HR-koordinator sökes till Smart Parkering i Helsingborg

HR-koordinator sökes till Smart Parkering i Helsingborg hos Smart Parkering Sverige AB Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering! Vill du arbeta verksamhetsnära med HR i ett växande företag? Smart Parkering fortsätter att växa och söker nu en HR-koordinator med fokus på operativ HR support och rekrytering till något av våra kontor i antingen Helsingborg eller Stockholm Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på cirka 12 månader men då företaget befinner sig i fortsatt tillväxt finns det på sikt möjlighet till fortsatt utveckling inom organisationen. Rollen kommer att vara en viktig del av HR-funktionen under perioden och ger dig möjlighet att arbeta brett med HR-frågor i en verksamhetsnära miljö. Du blir en del av ett HR-team som idag består av HR-chef och HR- & lönekoordinator. Om rollen Det här är en bred och varierad HR-roll med särskilt fokus på att stötta vår operativa verksamhet och våra kollektivanställda medarbetare. Du arbetar nära driftchefen och verksamhetens chefer samt fungerar som ett stöd i både dagliga HR-frågor. Under den första delen av vikariatet kommer du successivt att få en fördjupad förståelse för företagets processer, kollektivavtal och arbetssätt. Under senare delen av vikariatet kommer du att få ett större ansvar för HR-funktionens löpande arbete, inklusive samordning av HR-årshjulet, samverkan med fackliga parter och stöd till verksamheten i arbetsrättsliga frågor. Detta är en roll för dig som trivs med både operativt och administrativt HR-arbete och som vill utvecklas inom flera områden samtidigt. Arbetsuppgifter Rekrytering Ansvara för och koordinera rekryteringsprocesser från behov till anställning Skriva och publicera platsannonser Genomföra urval, telefonavstämningar och intervjuer Ha löpande kontakt med kandidater och rekryterande chefer Delta i utvecklingen av företagets rekryteringsprocesser och employer branding-arbete Operativ HR Vara ett dagligt stöd till chefer i personalrelaterade frågor Upprätta anställningsavtal och annan personaldokumentation Hantera onboarding och offboarding Stödja i b.la rehabiliteringsärenden Administrera personalakter och HR-system Vara delaktig i framtagande och uppdatering av processer HR-funktion och samverkan Bidra till att HR-årshjulet genomförs enligt plan Delta i fackliga kontakter och förhandlingar Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och interna riktlinjer Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer Stötta ledning och chefer med HR-relaterade analyser och underlag Vi söker dig som Har eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande Har erfarenhet av rekrytering och kompetensförsörjning Är van att ge stöd till chefer i personalfrågor Har god administrativ förmåga och hög systemvana Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av arbete i kollektivavtalsbunden verksamhet Erfarenhet av facklig samverkan eller MBL-förhandlingar Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och rehabiliteringsärenden Erfarenhet av ISO-certifierade verksamheter Erfarenhet från serviceintensiv eller geografiskt spridd organisation Erfarenhet från en bred HR-roll, gärna som HR-koordinator eller HR-generalist Goda kunskaper inom arbetsrätt och HR-processer Kunskaper inom löneadministration Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och noggrann Självständig och ansvarstagande Kommunikativ och relationsskapande Lösningsorienterad och pragmatisk Flexibel och prestigelös Trygg i att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter Varför Smart Parkering? Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhetsnära HR-roll där du får stort eget ansvar och bredd i dina arbetsuppgifter. Du blir en del av en växande organisation med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Vi erbjuder bland annat: Flextid (kontorstid 09.00-15.00) Friskvårdsbidrag Kollektivavtal Kompetensutveckling Korta beslutsvägar och stort förtroende En inkluderande arbetsplats med högt engagemang Urval Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Frågor? Kontakta rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se Ansökningar tas endast emot via ansökningsformuläret. Kategori: Administration, ekonomi, juridik Anställning: Vanlig anställning Varaktighet: 6 månader eller längre Omfattning: Heltid Plats: Helsingborg Källa: CVPortalen.se