HR Systems Coordinator - interimsuppdrag

Om tjänsten Vi söker en erfaren HR Systems Coordinator omgående för ett interimsuppdrag där fokus ligger på att säkerställa kontinuitet, kunskapsöverföring och effektiv förvaltning av organisationens HR-system. Du kommer inledningsvis att arbeta nära nuvarande systemansvarig för att överta arbetsuppgifter, processer och systemkunskap. Därefter tar du ansvar för den löpande driften, supporten och utvecklingen inom HR-systemet under tiden som en permanent rekrytering genomförs. När den nya medarbetaren är på plats kommer man attt ansvara för introduktion, kunskapsöverföring och en smidig överlämning. Ansvarsområden • Ge support till HR, chefer och medarbetare avseende HR-system och tillhörande processer. • Säkerställa en effektiv och kvalitativ förvaltning av HR-systemen. • Ta fram rapporter, statistik och analyser för verksamheten. • Planera, koordinera och genomföra tester vid systemuppdateringar, förändringar och ny funktionalitet. Identifiera och driva förbättringar av administrativa processer och systemstöd. • Dokumentera processer, rutiner och arbetssätt samt uppdatera användarguider och utbildningsmaterial. • Hantera, felsöka och följa upp incidenter tillsammans med interna och externa samarbetspartners. • Delta i och driva utvecklingsinitiativ inom HR-system och digitalisering. • Samarbeta med HR-processägare, HR IT-funktioner och internationella intressenter. • Säkerställa kunskapsöverföring och onboarding av ny permanent medarbetare. Lämplig bakgrund Du har flerårig erfarenhet av arbete med HR-system och systemförvaltning, med särskilt djup kompetens inom SAP SuccessFactors. Du är van vid att ge användarsupport, hantera incidenter och felsöka systemrelaterade problem på ett effektivt och serviceinriktat sätt. Vidare har du mycket goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av rapportering, uppföljning och analys för att stödja verksamhetens behov. Du har en god förståelse för HR-processer och HR-administration och är van vid att dokumentera arbetssätt, ta fram instruktioner samt genomföra utbildningar och kunskapsöverföring till användare och kollegor. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Personliga egenskaper Du är en strukturerad och serviceorienterad person som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamheter och processer. Vidare är du kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att dela kunskap med andra. Har en stark kombination av systemkunskap, supporterfarenhet och förståelse för HR-processer. Du kan snabbt ta över ett systemansvar, skapa trygghet för verksamheten och säkerställa att både den dagliga driften och den långsiktiga kunskapsöverföringen fungerar smidigt. Rollen passar dig som uppskattar en operativ och verksamhetsnära funktion där du får kombinera support, administration, analys och utveckling av HR-system. Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Jennie Olsson på jennie.olsson@sjr.se. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-12-10. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://sjrkoncernen.sharepoint.com/:i:/r/sites/Intrant/Delade%20dokument/Marknad/Bildbank/Annonser%20-%20IP%20-%20bilder/annonsbilder%20-%20konsult%20%26%20interim/annonsbilder%20-%20nya%20bilder%20maj%202026/konsult%20annons%20bild%20(131).jpg?d=w0d6d96ccb4044a729eca4d628a6158fa&csf=1&web=1&e=VFOw1v