Hyreshandläggare Fastighetsenheten

1 plats(er). Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig att bli en del i vårt positiva och engagerade gäng. Hos oss blir du en del av en arbetsgrupp på cirka 15 medarbetare med kompetens inom fastighetsförvaltning, drift och energi, projekt, bostad och enhetsstöd. Vi sitter samlade i kommunhuset i Norrtälje, vilket skapar goda möjligheter till nära samarbete och kunskapsutbyte. Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/) Uppdraget När vår nuvarande hyreshandläggare snart går i pension, söker vi nu en efterträdare. Fastighetsenhetens uppdrag är att ge våra interna hyresgäster (de kommunala verksamheterna) och externa hyresgäster bästa möjliga service och stöd. Vi vill skapa rätt förutsättningar för vår samhällsutveckling, genom att långsiktigt förvalta Norrtälje kommuns fastigheter ur ett hållbart, miljömässigt och ekonomiskt perspektiv. Vi erbjuder ett varierande och stimulerande jobb, på en väl fungerande enhet, med god stämning och högt i tak. Vill du arbeta i en roll där administration, service och fastighetsfrågor möts? Som hyreshandläggare ansvarar du för hyresadministrationen för både bostäder och lokaler och är en viktig del i att säkerställa effektiva och välfungerande processer. I rollen upprättar och administrerar du hyresavtal för lägenheter, främst inom LSS och särskilda boenden (SÄBO), samt hyresavtal för lokaler. Du ansvarar för registrering och uppföljning av avtal i fastighetssystemet Vitec, hanterar nyckeladministration och sköter avisering av hyresfakturor samt årliga hyresjusteringar. Du följer även upp obetalda fakturor i Unit4 och samordnar ärenden med inkassobolag vid behov. Arbetet omfattar dessutom övrig hyresadministration såsom arkivering, störningsärenden och besittningsskyddsfrågor. Vidare beställer du lägenhetsbesiktningar via DeDU, samordnar mindre åtgärder efter besiktning och hanterar underlag för vidarefakturering till hyresgäster. Hos oss får du ett varierande och ansvarsfullt arbete med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en väl fungerande fastighetsförvaltning och ett viktigt samhällsuppdrag. Det här behöver du ha med dig Krav Du har som lägst en gymnasieexamen med inriktning ekonomi, eller kontorsadministration Du har grundläggande dokumenterade kunskaper i hyresjuridik Du har minst 5 års yrkeserfarenhet av att arbeta som hyreshandläggare Du behöver kunna uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift Du har god datavana och erfarenhet av att arbeta i hyressystem, ekonomisystem, fastighetssystem och inkassosystem. Meriterande Erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation Fördjupade och dokumenterade kunskaper inom hyreslagstiftningen Erfarenhet av att jobba i fastighetssystemet Vitec Hyra Du har god initiativförmåga och förmågan att både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer med andra människor, ex. att lyssna, visa empati och respekt Du har förmågan att följa instruktioner, rutiner, processer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Välkommen till oss Jag som rekryterar heter Hans Heuser och är chef för Fastighetsenheten. Om du tycker att beskrivningen av tjänsten passar dig och dina önskemål, hälsar jag och mina medarbetare dig varmt välkommen att skicka in en ansökan! Anställningsform, omfattning och start Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 37000 - 43000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas. Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan! Om oss Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/). Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm. Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/) Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.