Inköpare med fokus på UBW-support

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Vill du arbeta nära verksamheten i en samhällsviktig organisation inom energiinfrastruktur? Här får du en central roll i att få inköpsflödet att fungera smidigt från beställning till betalning. Du stöttar användare i Unit4 ERP - UBW, guidar i processer som kan vara utmanande för sällananvändare och hjälper till att säkerställa att inköp genomförs korrekt, effektivt och i linje med gällande riktlinjer. Du samarbetar tätt med inköp, ekonomi och systemförvaltning, samtidigt som du bidrar till att förbättra arbetssätt, uppdatera instruktioner och fånga upp förbättringsbehov i vardagen. Det här är en roll för dig som gillar att kombinera operativt inköp, systemstöd och service i en miljö där ditt arbete gör tydlig skillnad varje dag. Arbetsuppgifter Du ger operativt stöd till användare genom hela processen från inköp till betalning. Du skapar artiklar och inköpsorder samt hanterar masterdata och registrering. Du svarar på frågor om beställningar, leverantörer och fakturor via olika supportkanaler och i möten. Du guidar beställare i arbetet med avtal, artiklar, rekvisitioner, inköpsorder och relaterade ärenden. Du följer upp och koordinerar operativa inköpsrelaterade aktiviteter i det dagliga arbetet. Du stöttar vid utbildning och introduktion av användare i system och arbetssätt. Du samverkar med systemförvaltning och supportfunktion vid incidenter och förbättringsbehov. Du bidrar till att processer, rutiner och instruktioner fungerar och utvecklas över tid. Du har viss kontakt med leverantörer för att guida dem i processer och tillvägagångssätt. Krav Du har högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt YH-utbildning inom inköp eller annan likvärdig relevant utbildning. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av operativt inköp. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta operativt inom hela processen Inköp till faktura (P2P). Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i affärssystem. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet som användarstöd eller inom en supportfunktion. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. Du har god förståelse för systemuppbyggnad, flöden och administrativa processer. Du har förståelse för regelstyrda inköpsprocesser och kan arbeta utifrån riktlinjer och lagkrav. Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej) Meriterande Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom affärssystemet UNIT 4 ERP- UBW. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom e-handel eller beställningssystem. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom fakturahantering. Vi erbjuder Fast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.