Inköpare – operativt inköpsstöd

Inköpare – operativt inköpsstöd, Tjänsten innebär en provanställning hos oss på Networq Group Nordic AB. Vi söker en inköpare för ett längre uppdrag hos en samhällsviktig aktör i Stockholmsområdet. Rollen passar dig som har erfarenhet av operativt inköp, inköp-till-betalning-processer och användarstöd i affärssystem. Du kommer att arbeta i en supporterande och operativ roll där du hjälper verksamhetens beställare genom hela inköpsprocessen – från inköp och beställning till fakturahantering. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med inköp, ekonomi, systemförvaltning och verksamheten. Rollen kräver att du är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att sätta dig in i system och processer. Periodvis kan arbetstempot vara högt med många parallella ärenden, vilket gör det viktigt att kunna prioritera och arbeta effektivt. Du kommer bland annat att: Ge operativt stöd till användare genom hela processen inköp till faktura (P2P). Hantera frågor och ärenden kopplade till beställningar, leverantörer och fakturor. Skapa och administrera artiklar, rekvisitioner och inköpsorder. Ge användarstöd och vägledning i verksamhetens affärs- och inköpssystem. Hantera administrativt inköpsarbete, masterdata och registrering. Följa upp och koordinera inköpsrelaterade aktiviteter. Bidra vid utbildning och introduktion av användare. Samverka med systemförvaltning och supportfunktioner vid incidenter och förbättringsbehov. Ha viss kontakt med leverantörer kring processer och arbetssätt. Bidra till att utveckla och förbättra instruktioner, guider och rutiner. Arbetet sker enligt gällande lagstiftning, interna riktlinjer och etablerade inköpsprocesser. Obligatoriska krav Observera att samtliga nedanstående krav är obligatoriska och ska vara uppfyllda: Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap, alternativt YH-utbildning inom inköp eller annan relevant utbildning som bedöms likvärdig. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av operativt inköp. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta operativt genom hela processen inköp till faktura (P2P). Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete i affärssystem. Minst 2 års erfarenhet av användarstöd eller arbete inom en supportfunktion. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. Uppdragsinformation Start: 1 december 2026, alternativt senast 11 januari 2027. Tidigare start kan vara möjlig efter godkänd säkerhetsprövning. Slutdatum: 30 november 2028 Förlängningsoption: 1 + 1 år Omfattning: 100 % Placering: Stockholmsområdet Distansarbete: Möjlighet till cirka 30–40 %, beroende på verksamhetens behov och överenskommelse med beställaren. Säkerhetskrav: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdraget kan påbörjas.