Inköpshandläggare till myndighet

Vi söker en strukturerad och proaktiv inköpshandläggare som vill ha en central roll i att samordna och utveckla verksamhetens inköpsarbete. Du blir en viktig länk mellan Affärsavdelningen och den centrala Inköpsenheten och bidrar till att identifiera behov, kvalitetssäkra underlag och skapa bättre framförhållning i upphandlingarna. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid (100%) Placering: Huvudsak distansarbete, möjlighet att arbeta från något av myndighetens kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Norrköping. Resor i tjänsten kan förekomma. Start: 2026-11-16 Slutdatum: 2027-05-15 Förlängning: Upp till 12 månader Om uppdraget Vi söker en engagerad och strukturerad Inköpshandläggare som vill ta en viktig roll i att samordna och utveckla inköpsarbetet inom en verksamhet med operativ verksamhet över hela landet. Som Inköpshandläggare blir du en central länk mellan Affärsavdelningen och den centrala Inköpsenheten, där du fångar upp behov, samordnar underlag och bidrar till att skapa bättre framförhållning inför kommande upphandlingar och anskaffningar. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad. Du arbetar bland annat med att följa upp inköp utan avtal, identifiera återkommande behov och avvikelser samt säkerställa att rätt underlag och förberedelser finns på plats inför upphandlingar. Du får också möjlighet att bidra till förbättrade och mer enhetliga arbetssätt genom att utveckla rutiner, sprida information och följa upp resultat. Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en samordnande roll med många kontaktytor och som motiveras av att skapa struktur, driva frågor framåt och hitta lösningar som gör inköpsprocessen enklare och mer effektiv. Du får en viktig roll i att stärka samarbetet mellan verksamheten och Inköp och samtidigt bidra till ett mer effektivt, kvalitetssäkrat och strategiskt inköpsarbete. Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. Vi söker dig som har YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå. Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som Inköpshandläggare eller motsvarande. Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande roll. Erfarenhet av arbete i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion. Förmåga att strukturera underlag, följa upp avvikelser och omsätta iakttagelser till praktiska förbättringar. Erfarenhet av att stödja verksamheten med dokumentation och förberedelser inför anskaffning eller upphandling. Kunna lämna två referenser på likande uppdrag. Meriterande krav för tjänsten Erfarenhet från offentlig verksamhet Erfarenhet av avtalsuppföljning, avtalstrohet och inköp utan avtal Erfarenhet av att ta fram enkla stödmaterial och återkommande uppföljning för verksamheten Erfarenhet av att självständigt driva arbetsuppgifter, identifiera förbättringsbehov samt ta initiativ till och genomföra lösningar. Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.