Inköpssamordnare till Tekniska divisionen

Om arbetsplatsen Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fem verksamhetsområden: Kommunfastigheter, Nyköping Vatten, Renhållningen, Gata/Park/Hamn och Måltidsservice. Dessa stöds av Projektenheten samt enheten verksamhetsstöd. I divisionen arbetar ca 400 medarbetare och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år och har en investeringsbudget på 700 mnkr år 2026. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och Fritidsnämnden. Välkommen till en arbetsplats med stor variation. Arbetsuppgifter Vill du vara med och skapa förutsättningar för smarta och hållbara inköp i Nyköpings kommun? Som inköpssamordnare på Tekniska divisionen har du en viktig roll som stöd till våra chefer och medarbetare i inköps- och avtalsfrågor. Rollen bygger på nära samarbete, god service och förmågan att skapa goda relationer, både inom divisionen och med våra leverantörer. Genom dialog, samordning och vägledning bidrar du till att verksamheten kan göra rätt inköp på ett enkelt, effektivt och affärsmässigt sätt. Du samordnar divisionens inköpsarbete och arbetar med uppföljning av inköp, avtal och leverantörer för att säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och avtal. Du identifierar avtalsbehov, stödjer verksamheten i upphandlingar och genomför inköp och gör avrop mot ramavtal enligt gällande regelverk. I rollen ingår även leverantörsdialoger, utbildningsinsatser internt, internkontroll samt att driva mindre utvecklings- och förbättringsprojekt inom inköpsområdet. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla samverkan mellan verksamheterna, kommunens upphandlingsenhet och våra leverantörer. Du bidrar också till att utveckla arbetssätt, rutiner och systemstöd för att skapa ett effektivt och hållbart inköpsarbete inom divisionen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - god kunskap om och förståelse inköps- och upphandlingsprocesser - erfarenhet av självständigt inköpsarbete - goda kunskaper i Office-paketet och digitala system Det är meriterande om du har erfarenhet av: - inköp, avtal eller upphandling i offentlig verksamhet - kunskap i LOU och dess tillämpning - statistik och avtalsanalys - att planera och genomföra utbildningsinsatser Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar strukturerat och självständigt samtidigt som du trivs med samarbete och har förmåga att engagera andra och skapa förutsättningar för gemensamma resultat. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god digital kompetens och trivs i en roll där du bygger nätverk, ger stöd och skapar goda samarbeten. Låter detta intressant, så kan vi erbjuda ett stimulerande, omväxlande och roligt arbete. Tar du dessutom med dig en positiv och nyfiken inställning så kommer du att trivas hos oss. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och erfarenheter. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Anställningens omfattning enligt överenskommelse Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: C350370