Institutionsadministratör vid PLE

Kvalifikationer För anställningen krävs: - gymnasieexamen - erfarenhet av administrativt arbete - mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - goda kunskaper i engelska i tal och skrift - god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office - kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation - har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll - uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer' - arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt - är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras Det är meriterande om du har: - eftergymnasial utbildning inom relevant område - erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula - erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet - erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. ## Övrigt Anställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är vid Kemicentrum i Lund. ## Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa. | Anställningsform | Tidsbegränsad anställning | | Anställningen avslutas | 2027-02-28 | | Anställningens omfattning | Heltid | | Tillträde | 2026-10-01 eller enligt överenskommelse | | Löneform | Månadslön | | Antal lediga befattningar | 1 | | Sysselsättningsgrad | 100 | | Ort | Lund | | Län | Skåne län | | Land | Sverige | | Referensnummer | PA2026/2392 | | Kontakt | - Thobias Hörberg, Rekryterande chef, 072-5430044, thobias.horberg@ple.lth.se - Emmy Heidenblad, HR-partner, 046-2229294, emmy.heidenblad@lth.lu.se | | Facklig företrädare | - SEKO: Seko Civil, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se - OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, st@st.lu.se - SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, kansli@saco-s.lu.se | | Publicerat | 2026-08-18 | | Sista ansökningsdag | 2026-09-08 | [Logga in och sök jobbet](https://lu.varbi.com/se/what:login/jobID:959592/type:job/where:125/apply:1/) ### Dela länkar [ Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://lu.varbi.com/what:job/jobID:959592/type:job/where:125/apply:1) [ X](https://x.com/share?url=https://lu.varbi.com/what:job/jobID:959592/type:job/where:125/apply:1&text=) [ LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://lu.varbi.com/what:job/jobID:959592/type:job/where:125/apply:1) [Dela med WhatsApp](whatsapp://send?text=https://lu.varbi.com/what:job/jobID:959592/type:job/where:125/apply:1) [Tillbaka till lediga jobb](https://www.lu.se/vacancies)