Interim Ekonomichef

Rollens övergripande ansvar Interim Ekonomichefen ansvarar för att etablera, bygga upp och säkerställa en fungerande ekonomifunktion i bolaget. Rollen omfattar både strategiskt ansvar för ekonomisk styrning och ett självständigt operativt ansvar för redovisning, bokslut, ekonomisk uppföljning och rapportering. Ekonomichefen arbetar på uppdrag av VD och har ett nära samarbete med styrelsen, kommunens ägarrepresentanter, revisorer och övriga berörda funktioner. Uppdraget innebär att skapa struktur, kvalitet och transparens i bolagets ekonomiska processer samt säkerställa att verksamheten bedrivs med god ekonomisk hushållning och tillfredsställande intern kontroll. 1. Ekonomifunktion och organisation Bygga upp ekonomifunktionen från grunden. Definiera roller, ansvar, arbetsfördelning och beslutsvägar. Etablera dokumenterade rutiner och processbeskrivningar. Ta fram ett årshjul för ekonomifunktionens återkommande aktiviteter. Säkerställa att det finns fungerande systematik för ekonomiadministration och ekonomisk uppföljning. Skapa förutsättningar för en långsiktigt hållbar organisation och överlämning till ordinarie bemanning. 2. Redovisning och ekonomiadministration Ansvara för och själv utföra det löpande redovisningsarbetet. Säkerställa korrekt bokföring, kontering och kontoavstämningar. Hantera moms, skatter och övriga redovisningsrelaterade skyldigheter. Säkerställa kvalitet i månads-, delårs- och årsbokslut. Upprätta och kvalitetssäkra årsredovisning enligt tillämpligt regelverk (K2/K3). Återskapa historiska ekonomiska underlag där dokumentation saknas. Förbereda och medverka vid revision samt hantera frågor från revisorer. 3. Ekonomisk styrning och intern kontroll Implementera VD- och rapportinstruktion, styrelsens arbetsordning samt attest- och utanordningsreglemente. Ta fram kompletterande rutiner och tillämpningsanvisningar. Säkerställa fungerande attestflöden och kontroll av ekonomiska transaktioner. Etablera tydliga processer för ekonomiska beslut och delegation. Identifiera risker och brister inom ekonomiområdet. Genomföra och dokumentera relevanta kontrollaktiviteter. Säkerställa efterlevnad av lagar, regelverk, ägardirektiv och kommunala riktlinjer. 4. Inköp och upphandling Säkerställa att bolagets inköp och upphandlingar följer LOU. Implementera rutiner för inköp, avtalshantering och uppföljning. Kartlägga historiska avsteg från upphandlingsregelverket. Identifiera och föreslå hantering av konstaterade brister. Säkerställa tydliga besluts- och attestprocesser vid inköp. Samverka med kommunen i frågor som rör upphandling och inköpsstyrning. 5. Budget, prognos och affärsplanering Ta fram och implementera budgetprocess. Ansvara för budget 2027–2028. Utveckla modeller för löpande prognos och ekonomisk uppföljning. Ta fram ekonomiska analyser och beslutsunderlag. Medverka i framtagande och förankring av bolagets affärsplan. Säkerställa koppling mellan verksamhetsmål, ekonomiska förutsättningar och uppföljning. 6. Rapportering och ledningsstöd Etablera regelbunden och kvalitetssäkrad ekonomisk rapportering. Ta fram rapporter och beslutsunderlag till VD och styrelse. Säkerställa transparens i bolagets ekonomiska ställning och utveckling. Presentera ekonomiska analyser, avvikelser och risker på ett begripligt sätt. Ge VD stöd i ekonomiska frågor och bidra till välgrundade verksamhetsbeslut. Upprätthålla en professionell dialog med kommunens ägarrepresentanter och revisorer. 7. Ekonomisystem och digitalisering Kartlägga bolagets befintliga ekonomisystem och arbetssätt. Förbereda övergången till kommunens ekonomisystem. Säkerställa att redovisningsstruktur, kontoplan, rutiner och rapportering kan anpassas till kommunens system. Planera och vid möjlighet genomföra övergången tillsammans med berörda funktioner. 8. Överlämning och långsiktig hållbarhet Dokumentera samtliga centrala ekonomiprocesser och rutiner. Säkerställa att kunskap och arbetsmaterial är tillgängligt för efterträdare. Förbereda och genomföra överlämning till ordinarie bemanning. Identifiera kvarstående utvecklingsbehov och lämna rekommendationer för fortsatt arbete. Mandat och samverkan Interim Ekonomichefen arbetar nära VD och ansvarar för verkställighet och tillämpning av beslutade styrdokument inom ekonomiområdet. Rollen innebär att självständigt driva utvecklingen av ekonomifunktionen och föreslå nödvändiga förändringar. Frågor som kräver formella beslut hanteras tillsammans med VD och, när så krävs, styrelsen eller ägaren. Viktigt: Rollen är operativ. Det förväntas att konsulten själv utför det löpande ekonomiarbetet och inte enbart ansvarar för ledning, rådgivning eller strategisk utveckling.