Interimschef Lokaler och Service till statlig myndighet

Vill du leda driften och utvecklingen av lokaler och intern service hos en av Sveriges mest samhällskritiska aktörer? Som interimschef säkrar du stabilitet i en högteknologisk miljö under en spännande expansion. Ta chansen att göra viktig skillnad. Om uppdraget Konsultuppdraget har startdatum 2027-01-11 t o m 2027-06-30 med möjlighet till förlängning. Med anledning av att nuvarande enhetschef slutar finns ett behov av en konsult under tiden rekrytering pågår. Omfattningen på uppdraget beräknas vara 100 procent. Uppdragets behov styr hur omfattningen kan utökas och minskas i överenskommelse med verksamhetens uppdragsansvarig. Initialt är uppdraget på 100 procent. Enheten Lokaler och Service har i uppdrag att förse verksamheten med kontorslokaler och förvaltning. Enheten tillhandahåller också receptionisttjänster, samt levererar tjänster inom kontorsservice, vaktmästeri och posthantering. Uppdraget ska huvudsakligen utföras i verksamhetens lokaler i Norrköping med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med verksamhetens kontaktperson. Distansarbete ska anpassas efter uppdragets behov. Dina arbetsuppgifter Som interimschef säkrar du stabilitet och kontinuitet under övergångsperioden, leder enhetens 14 medarbetare och förbereder en smidig överlämning till den ordinarie chefen. Du har det övergripande ansvaret för att förse myndigheten med säkra, hållbara och kostnadseffektiva lokaler samt en högkvalitativ intern service. Enheten ansvarar för fastighetsförsörjning, beredskapsfrågor och fysiskt skydd, samt drift av reception och vaktmästeri – dels i egen regi på tre större kontor, dels via underleverantörer. Under 2026 har enhetens uppdrag expanderat och omfattar nu även ett 15-tal nya platser runt om i Sverige. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Lokalförsörjning & Projekt: Leda den strategiska och operativa lokalförsörjningsplaneringen. Driva lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt samt företräda myndigheten i hyresförhandlingar och externa samarbeten. Facility Management: Ansvara för driften och utvecklingen av intern service (reception, växel, vaktmästeri, post och lokalvård). Driva digitalisering, effektivisering samt införa koncept för flexibla kontor. Ledarskap & Ekonomi: Personalansvar för cirka 14 medarbetare, budget- och prognosansvar för enheten samt hantering av offentliga upphandlingar (LOU) och avtalsuppföljning. Ingå i avdelningens ledningsgrupp. Säkerhet & Krisberedskap: Säkerställa fysiskt skalskydd och tillträdeskontroll. Driva det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) samt ansvara för krisberedskap och kontinuitetsplanering vid samhällsstörningar. Dina kvalifikationer Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av fastighetsbranschen i stort och/eller erfarenhet av större ombyggnation och kontakt med underleverantörer Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning med både personal och chefer Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller offentlig sektor Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda en projektgrupp Svenskt medborgarskap Meriterande   Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra lokalförändringar, exempelvis flytt av kontorsverksamhet med tillhörande personal eller större lokalanpassningar Erfarenhet av arbetsmiljöarbete som innebär att ha arbetat med att identifiera, bedöma och hantera arbetsmiljörisker samt planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöåtgärder Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-11-18. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Helena Öberg och helena.oberg@bemannia.se. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-893 47 00  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.