Inventering av passersystem

Vi söker nu en leverantör för uppdraget att utföra en inventering av passersystem till vår kund Göteborgs stad! Bakgrund/Information om projektet: Uppdraget omfattar inventering, verifiering och dokumentation av cirka 50 procent av Bostadsbolagets Aptus-anläggning i MultiAccess (261 nodern och 950 systemenheter). Syftet är att säkerställa att systeminformationen överensstämmer med den faktiska installationen, att märkning och namngivning följer Bostadsbolagets standard samt att identifiera och dokumentera eventuella avvikelser. Uppdraget inkluderar även kontroll av systemets säkerhetskonfiguration och krypterade kommunikation samt rekommendation eller genomförande av nödvändiga åtgärder för att uppfylla Bostadsbolagets säkerhetskrav. Uppdragsbeskrivning: Ansvara för inventering, kvalitetssäkring, dokumentation och uppdatering av anläggningsinformation i MultiAccess. Rollen säkerställer att systemdata, fysisk märkning och teknisk dokumentation är korrekt, aktuell och följer Bostadsbolagets fastställda standarder och säkerhetskrav. Leverabler och arbetsuppgifter: Kontrollera i Multi Access att noder, systemenheter och övriga objekt är namngivna enligt Bostadsbolagets gällande namngivningsstandard för Multi Access Styra 8.8.X. Märkningen systemenheter, såsom dörrar, tvättstugor, förråd med mera, ska överensstämma med informationen i Multi Access och följa Bostadsbolagets Namnstrukturmall – Multi Access Styra 8.8.X. Dörrar som är kopplade till samma entrédörr ska ha tydligt särskiljande benämningar, exempelvis ”Tvättstuga 1” och ”Tvättstuga 2”. Samma benämningar ska användas både i Multi Access och på den fysiska märkningen. Eventuella avvikelser ska dokumenteras och redovisas. Säkerställa att adresser, trappuppgångar och övriga objektsuppgifter i Multi Access är korrekta och överensstämmer med verkliga förhållanden. Kontrollera att samtliga entrédörrar är utrustade med mikrobrytare för övervakning och larmfunktion. Eventuella avvikelser ska dokumenteras. Teknisk dokumentation i form av ritningsunderlag som beskriver och illustrerar placeringen av systemenheter, dörrmiljöer, kortläsare, porttelefoner, informationstavlor samt övriga relevanta systemkomponenter. Modeller av enheter, objekt och informationstavlor ska dokumenteras och levereras i separat dokumentation. Identifiera enheter och objekt i MultiAccess som är felaktiga, inaktuella eller inte längre används. Uppdatera informationen i MultiAccess samt lämna förslag på lämpliga åtgärder för respektive objekt. Genomföra eller föreslå erforderliga åtgärder för kryptering och säkerhetskonfigurering av centralenheter enligt Aptus rekommendationer och Bostadsbolagets säkerhetskrav. Dokumentera samtliga fel, brister och avvikelser som identifieras under uppdraget. Löpande avstämningar med systemförvaltare om projektets framdrift. Leverantören ska ha kunskap att programmera, felsöka i Multiaccess, inventera och kvalitetssäkra fastighetssystem, hantera teknisk dokumentation och avvikelserapportering, administrera och felsöka i passersystem. De ska även ha kunskap om säkerhetskonfigurering av passerkontrollsystem samt porttelefoni- och bokningssystem. Ska-krav Den konsult som ska utföra inventering på plats behöver uppfylla följande krav. Den som utför dokumentation behöver inte göra det. Ha minst 3 års erfarenhet av systemarbete inom passerkontroll Ha erfarenhet av Aptus Multi Access. Ha genomfört minst två liknande uppdrag de senaste 5 åren. Ha erfarenhet av inventering och kvalitetssäkring av anläggningsinformation. Ha erfarenhet av teknisk dokumentation och avvikelserapportering Ha genomfört utbildning i Multiaccess Meriterande krav Ha erfarenhet av projektledning Ha genomfört liknande uppdrag för kommunala bostadsbolag eller större fastighetsägare. Kunna slutleverera uppdraget tidigare än angivet slutdatum Tidsperiod för uppdraget: 2027-01-08 - 2027-12-01 Plats: Göteborg Distansarbete: Huvudsakligen sker arbete på plats för inventeringar, dock kan viss del av uppdraget utföras på distans. Ersättningsform: Timpris mot budget Omfattning: Leverantören ska uppskatta omfattningen och inkomma med en budget i timmar och kronor. Möjlighet till förlängning/option : Option finns på att inventera de resterande 50% av beställarens fastighetsbestånd. Denna option kan även leda till förlängning av uppdraget med cirka 1 år. Exakta former för optionen överenskoms om/när den ska nyttjas. Option görs till samma villkor som gäller för grunduppdraget. Språk: Svenska Vänligen ansök direkt via vårt system med: uppdaterade CV(n) ifylld kompetensmatris referensbilaga genomförandeplan inklusive tidplan prisbilaga timpris (inkl. omkostnader) Bilagor: Mall Kompetensmatris Mall Referensbilaga (OBS! Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer.) Intervju: Konsulter kan vid behov bli kallade till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks avtal med kund. Sista ansökningsdag är 2026-10-26 (kl. 23:59) Om det skulle uppstå tekniskt strul vid ansökan, vänligen kontakta support@verama.com eller nyttja chattfunktionen längst ner i högra hörnet här i Eworks Verama. Vänligen notera att detta är ett avrop från ett redan upphandlat ramavtal vilket innebär att rutinen för avrop och utvärdering/feedback skiljer sig från en traditionell konsultupphandling. Alla bolag kan ansöka och bli tilldelade givet att de bäst uppfyller kravställningen i aktuellt avrop. Observera att följande grunder kan innebära omedelbar förkastning av anbudet: -Inkomplett anbud, det vill säga att dokument eller erforderliga beskrivningar saknas. -Ej uppfyllda ska-krav. -Information om ska-krav framgår ej tydligt i anbudet på anvisad plats.