Invoicing Specialist

Vi söker en organiserad och drivande faktureringsspecialist till vår kund Oriola och deras OFSS (Oriola Financial Services). I denna roll ansvarar du för dataavstämningar i samband med månadsbokslut, hantering och utredning av leverantörsfakturor, kundfakturering samt andra relaterade uppgifter kopplade till Oriolas läkemedelskunder. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre personer. Vi erbjuder dig: Ett meningsfullt arbete i en syftesdriven organisation: Hälsa för livet God laganda och roliga kollegor från Sverige och Finland En intressant och framåtlutad organisation med höga ambitioner inom hållbarhet En organisation som ger självständighet och ansvar att utvecklas En organisation med en skandinavisk synvinkel och en del resande En intressant verksamhet mitt i hälsobranschen – från B2B-tjänster till B2C-kundrelationer Anställningsvillkor: Detta är en tidsbegränsad anställning på 2 år, och vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt. Tjänsten är placerad i Mölnlycke strax utanför Göteborg. Anställningen är inom Oriola Group – nedan kan du läsa mer om vårt fantastiska företag. Ansökan: Om du känner att detta är ditt nästa karriärsteg, vänligen skicka din ansökan med CV på engelska. I den här rekryteringen samarbetar Oriola med Randstad. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig snart! För information kontakta: Liza Dahlin, rekryteringskonsult e-mail: liza.dahlin@randstad.se ansvarsområden Avstämningar vid månadsbokslut: Exportera data för att verifiera och säkerställa rätt fakturering för uppdragsgivare vid månadsbokslut. Beräkna och kontrollera upplupna kostnader kopplade till angivna "specialperioder". Uppdatera masterdata och mallar för nya avtal. Konsolidering av samtliga uppdragsgivare och granska resultatet. Förbereda avstämningar mot huvudboken. Fakturering av avgifter och rabatter: Beräkna och utfärda fakturor för distributionsavgifter, transaktionsavgifter, uppdragsgivarrabatter och liknande. Finansiella justeringar: Beräkna valutakursjusteringar för exportförsäljning. Kommunikation med uppdragsgivare och interna intressenter: Fokusera på att hantera e-post och besvara frågor från uppdragsgivare. Genomföra uppstarts- och uppföljningsmöten med uppdragsgivare vid behov för att säkerställa fullständig samstämmighet kring faktureringen. Kontakt med övriga avdelningar inom Oriola. Hantering av leverantörsfakturor: Granska och formellt godkänna inkommande leverantörsfakturor. Utredning av avvikelser: Granska och lösa avvikelser på leverantörsfakturor där pris eller antal skiljer sig från vad som finns registrerat i huvudboken. Utreda fakturor mot bokförda skulder och följa upp med uppdragsgivare tills alla avvikelser är lösta. Deltagande i relaterade projekt. kvalifikationer 3+ års erfarenhet från en motsvarande roll. Flytande svenska. Förmåga att kommunicera på engelska i både tal och skrift. Goda IT- och Excel-kunskaper samt erfarenhet av arbete i olika affärssystem (ERP). Mycket god social förmåga för att samarbeta effektivt över avdelningarna. Treårig universitetsutbildning eller motsvarande studier med finansiell inriktning. jobba hos oriola sweden ab Oriola is a Finnish listed company with a solid expertise within the pharmaceutical sector. We have more than one hundred years of experience in medicine distribution in Sweden and over 70 years in Finland, and we unite all actors in the field from pharmaceutical companies to consumers in a unique way. With the help of our professional and committed employees, we promote the wellbeing of people and animals. We ensure that medicines as well as health and wellbeing products are delivered in a safe and customer-friendly manner to pharmacies, veterinarians, retailers, or our dose dispensing customers. Our expert services support pharmaceutical companies throughout the entire lifespan of a product. With us, you will have access to a wealth of expertise and inspiring opportunities in all our businesses. Our purpose is ‘Health for life’. With us, you will join an open and collaborative culture. We support and care for each other and our customers. To thrive with us, you will need to be open, proactive and responsible – and we will help you to develop your strengths and progress along your professional journey. At Oriola, we cherish openness, taking initiative and responsibility, and working together. Do you want to work towards an even healthier future? Join us!