It-administratör med skoladministrativt ansvar till Uppsala distans

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er). Vill du ha en central roll i en innovativ verksamhet där ditt arbete gör verklig skillnad? Som it-administratör på Uppsala Distans kombinerar du it och administration med service och utveckling. Här bidrar du till att skapa de bästa förutsättningarna för elever att lyckas, oavsett var i landet de befinner sig. Uppsala Distans är en specialiserad verksamhet inom Palmbladsskolan som erbjuder distansundervisning som särskilt stöd för elever i årskurs 7-9. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, flexibla och individanpassade lösningar för elever som av olika skäl inte kan delta i ordinarie undervisning. Verksamheten omfattar totalt 90 elevplatser, varav 60 platser för elever från Uppsala kommuns skolor och 30 platser för interkommunala elever samt elever från fristående huvudmän. Vi samverkar dagligen med hemskolor, elevhälsoteam, vårdnadshavare och skolledningar runt om i landet för att säkerställa att varje elev får de bästa möjliga förutsättningarna att lyckas. Uppsala Distans var en av de första verksamheterna i Sverige som utvecklade strukturerad distansundervisning som särskilt stöd. Som en del av vårt pionjärarbete fortsätter vi att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt som kombinerar hög tillgänglighet med goda studieresultat. Nu går vi in i vårt tredje verksamhetsår med en stabil grund och höga ambitioner. Hos oss blir du en del av en engagerad och utvecklingsinriktad organisation där samarbete, professionalitet och elevens bästa står i centrum. Arbetet som it-administratör med skoladministrativt ansvar sker på plats på Palmblads skolan Beskrivning av arbetsuppgifter Som it-administratör ansvarar du för en bred variation av administrativa och samordnande uppgifter. Du är ofta i kontakt med vår personal och samverkande skolor och har en viktig roll i att säkerställa effektiva och professionella processer. I det it-administrativa uppdraget ingår bland annat: hantera datorvolym kontohantering för våra elever göra i ordning, skicka och ta emot datorer i samarbete med Transportservice spåra försändelser stötta lärare, elever och vårdnadshavare i it-administrativa frågor stötta skolledning i strategiska och operativa frågor som rör IT-system. I det administrativa uppdraget ingår bland annat: hantera inkommande telefonsamtal, e-post och andra förfrågningar. ansvara för elevadministration kopplad till inskrivning, placeringar och elevregister. hantering av elevers individuella scheman i Skola 24 samordna administrationen med hemskolornas administratörer. arbeta med personaladministration och lönerapportering. ta fram underlag för anställningsärenden och andra administrativa beslut. ge administrativt stöd till skolledning, elevhälsa och pedagogisk personal. medverka i utvecklingen av effektiva administrativa rutiner och arbetssätt. betygsättning posthantering. Du arbetar nära skolledningen och är en central funktion i verksamheten. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa förutsättningar för lärare och elevhälsa att fokusera på sitt pedagogiska uppdrag samtidigt som elever och vårdnadshavare får ett professionellt och tryggt bemötande. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både interna och externa aktörer, vilket gör den varierad, utvecklande och betydelsefull för verksamhetens kvalitet. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst 3 år och erfarenhet av skoladministration. För att lyckas i arbetet behöver du ha mycket goda dator- och systemkunskaper samt erfarenhet av arbete med registrering i digitala system. Vi ser gärna att du har administrativ utbildning. Har du erfarenhet av betygshantering och elevadministration på högstadiet och/eller gymnasiet ses det som meriterande. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar i en skolmiljö där arbetsuppgifter och prioriteringar kan variera från dag till dag. Du är serviceinriktad och bemöter elever, vårdnadshavare och medarbetare på ett professionellt, tillmötesgående och lösningsfokuserat sätt. Du har en god problemlösande analysförmåga och kan identifiera, analysera och hantera administrativa frågor och utmaningar på ett strukturerat och effektivt sätt. Vidare har du en god samarbetsförmåga och arbetar smidigt tillsammans med såväl skolledning som lärare och övrig personal för att bidra till en väl fungerande verksamhet. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Stefan Lucas, biträdande rektor, 018-726 32 54. Facklig företrädare: Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse.