IT-projektledare N4 - Botkyrka kommun

Botkyrka kommun genomför ett omfattande arbete med ombyggnation av kommunhuset samt kommande etablering och inflyttning i de nya lokalerna. Arbetet bedrivs i programform, där IT-området planeras att organiseras som ett delprojekt. Det IT-relaterade delprojektet ska dels identifiera behov, krav och vägval samt lämna nödvändiga underlag och besked till ombyggnationsprojektet, som ansvarar för den fastighetsnära IT-infrastrukturen, dels planera och genomföra de arbetsplatsnära IT-leveranser som krävs inför etablering och inflyttning. Det arbetsplatsnära området omfattar exempelvis teknisk utrustning för arbetsplatser och mötesrum, informationsskärmar och andra verksamhetsnära IT-lösningar. Kommunen behöver därför ta fram en tydlig och förankrad projektbeställning för det IT-relaterade delprojektet. Projektbeställningen ska utgöra underlag för beslut i programstyrgruppen och skapa förutsättningar för samordning mellan ombyggnationsprojektet, etableringsprojektet, kommunens IT-organisation och övriga berörda verksamheter. Uppdraget omfattar att, i nära samverkan med programledaren och berörda funktioner, utarbeta en projektbeställning som på en övergripande nivå beskriver: projektets bakgrund, syfte, mål och förväntade nyttor, omfattning och avgränsningar, huvudsakliga leveranser och beroenden, översiktlig tidplan och centrala milstolpar, uppskattad budget och resursbehov, förslag till projektorganisation, roller och ansvarsfördelning, väsentliga risker och förutsättningar för genomförandet. Beskrivning av uppdraget I nära samarbete med Kommunens programledare för Kommunhuset ska konsulten ansvara för arbetet med att ta fram en projektbeställning enligt ovan beskrivning under 1.3 Omfattning, för det arbetet som krävs inför ombyggnation, etablering och flytten till Gröna Huset/Kommunhuset. Uppdraget syftar till att skapa ett välgrundat beslutsunderlag för programstyrgruppen och utgör underlag för etablering av delprojekt IT. Konsulten ska: -Leda och samordna de aktiviteter som överenskoms inom ramen för uppdraget -Samverka med programledare och relevanta intressenter för att samla in och sammanställa nödvändigt beslutsunderlag -Ta fram en projektbeställning för genomförandet av både besked till ombyggnation, hantera hyresgästens IT-infrastruktur och det arbetsplatsnära IT-spåret -Beskriva projektets syfte, mål, omfattning, avgränsningar, förväntade nyttor -Identifiera och beskriva de huvudsakliga leveranser som bör ingå i ett kommande projekt, Exempel på huvudleveranser: -IT-koncept för arbetsplatser, mötesrum, AV-utrustning och digitala tjänster -Nuläges- och gapanalys -Leverans- och förvaltningsstrategi -Upphandlingsstrategi -Genomförandeplan -Ta fram förslag till budget, tidplan, resursbehov och övergripande genomförandeupplägg för ett kommande projekt Ta fram förslag på organisation, roller och ansvar för en framtida genomförandefas Arbetet bedrivs på en strategisk och övergripande nivå med fokus på att ta fram en projektbeställning som kan ligga till grund för beslut i programstyrgruppen. Uppdraget omfattar inte framtagande av lösningar, analyser, strategier eller genomförande av ovanstående områden, utan syftar till att beskriva dessa som framtida leveranser inom ett kommande projekt. Erbjuden konsult ska uppfylla Nivå 4. Uppdraget omfattar en (1) konsult i rollen som IT-projektledare. Omfattningen av uppdraget får uppgå till högst 100 timmar. Den faktiska omfattningen kan understiga 100 timmar. Arbete på plats planeras till cirka 50 procent av uppdragets omfattning och ska då utföras i Botkyrka kommun, Tumba. Resterande cirka 50 procent kan utföras på distans. Start: Genomförandet ska påbörjas så snart som möjligt och vara slutfört före årsskiftet. Konsulten ansvarar själv för dator och övrig utrustning som krävs för att utföra uppdraget Konsult ska behärska svenska språket i tal och skrift samt utföra uppdraget på svenska. Övriga krav på konsulten: Konsulten ska ha erfarenhet av liknande uppdrag i både omfattning och inom motsvarande verksamhet Konsulten ska ha erfarenhet av utveckling av arbetsplats