IT-projektledare och rådgivare, nivå 4 - Falkenberg Energi (ADDA)

ROLL: Senior IT-projektledare, nivå 4 Startdatum: 2026-10-01 Slutdatum: 2027-02-28 Option: 2028-03-31 STATIONERINGSORT: Falkenberg/Hybrid. Uppdraget genomförs hybrid. Arbete kan utföras på distans men konsulten ska kunna delta på plats hos Falkenberg Energi i Falkenberg vid exempelvis projektstart, workshops, kravarbete, systemdemonstrationer, utvärdering och andra kritiska projektmoment efter överenskommelse OMFATTNING: 300-350 timmar. Därutöver finns option om maximalt 600 timmar för fortsatt stöd under införandet av nytt KIS BESKRIVNING: Konsulten ska leda och kvalitetssäkra Falkenberg Energis arbete med upphandling av nytt KIS och fungera som oberoende rådgivare åt beställaren. Uppdraget ska genomföras tillsammans med Falkenberg Energis interna projektledare, projektgrupp och upphandlingsfunktion. Målsättningen är att genomföra en effektiv, rättssäker och proportionerlig upphandling som identifierar det KIS som bäst uppfyller Falkenberg Energis verksamhetsmässiga och tekniska behov. Konsulten ska särskilt bidra till att undvika onödig detaljkravställning. Upphandlingen ska i första hand utgå från verksamhetens faktiska behov, kritiska skallkrav och verifiering av funktionalitet som finns i leverantörernas etablerade standardprodukter. Konsulten ska tillsammans med beställaren identifiera vilka krav som måste vara obligatoriska och vilka egenskaper som bättre lämpar sig för kvalitativ utvärdering genom systemdemonstrationer, scenarier, testmiljö, referenser eller motsvarande verifiering. Uppdraget omfattar bland annat att: 1. etablera struktur, tidplan, riskhantering och styrning för upphandlingsarbetet 2. kvalitetssäkra nuläge, målbild och avgränsning för nytt KIS 3. identifiera och prioritera verksamhetskritiska behov och skallkrav 4. stödja verksamheten i att beskriva centrala processer och användningsfall 5. säkerställa relevanta krav på webbaserad SaaS, API, integration, dataåtkomst, dataägarskap, informationssäkerhet, kontinuitet, GDPR och exitmöjligheter 6. tillsammans med upphandlingsfunktionen rekommendera och utforma ett lämpligt upphandlingsförfarande 7. vid behov genomföra eller kvalitetssäkra marknadsdialog eller RFI 8. ta fram en effektiv utvärderingsmodell som möjliggör djupare verifiering av ett begränsat antal relevanta lösningar när upphandlingsförfarandet medger detta 9. utforma realistiska och jämförbara verksamhetsscenarier för systemdemonstration 10. planera och leda systemvisningar, leverantörspresentationer och andra verifieringsmoment 11. säkerställa att leverantörerna så långt som möjligt demonstrerar befintlig standardfunktionalitet och tydligt identifierar eventuell kundunik utveckling 12. stödja utvärdering av anbud, referenser, kommersiella villkor och tekniska lösningar 13. säkerställa att migrering, integrationer, test, produktionssättning och avveckling av ProBill beaktas i upphandlingen 14. ta fram eller kvalitetssäkra övergripande införande- och migreringsplan 15. löpande rapportera status, risker, beroenden och rekommendationer till beställaren. Ett anbud får lämnas per ramavtalsleverantör. SKA-KRAV: 1. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av IT-projektledning eller motsvarande kvalificerad ledning av verksamhetskritiska digitaliseringsprojekt. 2. Dokumenterad erfarenhet av upphandling och införande av verksamhetskritiskt affärs-, kund-, debiterings- eller motsvarande system. 3. Dokumenterad erfarenhet från energibranschen eller annan relevant utilityverksamhet. 4. Förståelse för processer inom exempelvis elnät, elhandel, fjärrvärme,kundinformation, avtal, mätdata eller debitering. 5. Dokumenterad erfarenhet av kravställning och leverantörsutvärdering vid IT-systemupphandling. 6. Erfarenhet av att utvärdera färdiga standardprodukter genom demonstrationer, verksamhetsscenarier, proof-of-concept eller motsvarande metod. 7. Erfarenhet av systeminförande som omfattat datamigrering och integration mellan verksamhetskritiska system. 8. God förståelse för SaaS, webbaserade verksamhetssystem, API-baserade integrationer, dataåtkomst och informationssäkerhet. 9. Mycket god svenska i tal och skrift. 10. Dokumenterad förmåga att leda workshops och skapa samsyn mellan verksamhet, IT och andra intressenter. 11. Förmåga att arbeta tillsammans med intern projektledare och befintlig projektorganisation. 12. Tillgänglighet från avtalad start: 2026-10-01 13. Oberoende och leverantörsneutralitet gentemot potentiella KIS-leverantörer 14. Konsulten ska ha erfarenhet av minst två liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå: - Beskrivning av referensuppdrag - Uppdragsgivare - Kontaktperson hos uppdragsgivare - Telefonnummer till kontaktperson - E-postadress till kontaktperson 15. Falkenberg Energi beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Falkenberg Energis lokaler alternativt via