Kanslichef - Bengtsfors Kommun

<figure data-alignment="left" class="relative" style="width:fit-content;margin-left:0px;margin-right:auto;"><img src="https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/original-v3/image_uploads/ce47b41f-73df-4bdd-9972-8b10047fb033/original.png" alt="" title="" width="290" height="67.46527777777779" data-alignment="left"></figure><p><span><strong>Bengtsfors kommun – en plats att trivas och växa i! I hjärtat av Dalsland, omgiven av sjöar och vacker natur, ligger Bengtsfors kommun. Här kombineras livskvalitet med utvecklingsmöjligheter i en trygg och välkomnande miljö. Vi är en kommun med korta beslutsvägar, stark framtidstro och en kultur som präglas av samarbete, engagemang och arbetsglädje. Tillsammans med ett aktivt näringsliv, ett nära samarbete mellan Dalslandskommunerna och en stark vilja att utveckla kommunen skapar vi goda förutsättningar för både invånare, företag och medarbetare. <br>Välkommen till Bengtsfors kommun!</strong></span></p><p class="MsoNormal"><span>Nu söker vi en kanslichef som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta utveckling. Med en tydlig riktning och en stark vilja att fortsätta utvecklas får du möjlighet att tillsammans med kommundirektör, chefer och medarbetare stärka kommunens styrning, administrativa processer och interna stödfunktioner.</span></p><p><span><strong>Om rollen<br></strong>Som kanslichef har du en strategisk roll i kommunens utveckling och ansvarar för att leda, samordna och vidareutveckla kommunens administrativa funktioner. Du skapar effektiva arbetssätt, säkerställer rättssäkra processer och stärker de administrativa stöd som bidrar till en modern och välfungerande organisation. Du leder den administrativa enheten och ingår i kommunens ledningsgrupp där du, tillsammans med kommundirektören och övriga chefer, bidrar till kommunens samlade utveckling. Rollen innebär ett nära samarbete med både den politiska organisationen och verksamheterna.</span></p><p class="MsoNormal"><span><strong>Du ansvarar bland annat för:</strong></span></p><ul><li><p class="MsoListBulletCxSpFirst"><span>Leda och utveckla kommunens administrativa funktioner, såsom kansli, registratur, arkiv och nämndadministration</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpFirst"><span>Säkerställa effektiva och rättssäkra ärendeprocesser</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpMiddle"><span>Utveckla dokumenthantering, informationsförvaltning och administrativa processer</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpMiddle"><span>Driva digitalisering och utveckling av administrativa arbetssätt</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpMiddle"><span>Vara ett kvalificerat stöd till ledning och politik inom administration, styrning och juridiska frågor</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpMiddle"><span>Samordna kommunens arbete inom dataskydd, informationssäkerhet och beredskap</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpLast"><span>Ansvara för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget</span></p></li></ul><p><span><strong>Vi söker dig</strong></span><br><span>Du har en relevant akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och dokumenterad erfarenhet av att leda verksamhet och medarbetare.<br><br>Du har god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar och är van att arbeta med styrning, administration och förändringsarbete i en komplex verksamhet. Du har förmåga att utveckla arbetssätt, omsätta strategiska mål till effektiva processer och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska.</span></p><p><span><strong>Meriterande</strong></span></p><ul><li><p class="MsoListBulletCxSpFirst"><span>Erfarenhet av ledande befattning inom kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet.</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpMiddle"><span>Erfarenhet av att utveckla administrativa processer, styrning och ledningsstöd.</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpMiddle"><span>Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete.</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpMiddle"><span>Kunskap inom kommunal juridik, dataskydd (GDPR), informationssäkerhet eller arkivfrågor.</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpMiddle"><span>Erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling.</span></p></li><li><p class="MsoListBulletCxSpLast"><span>Erfarenhet av arbete med civil beredskap, säkerhet eller totalförsvarsfrågor.</span></p></li></ul><p><span><strong>Personliga egenskaper</strong></span><br><span>Du är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare som skapar förtroende genom integritet, lyhördhet och ett stabilt ledarskap. Du har förmågan att skapa tillit, bygga starka relationer och samla människor kring gemensamma mål. Med ett strategiskt helhetsperspektiv och ett utvecklingsorienterat arbetssätt skapar du tydlighet och goda förutsättningar för verksamheten samtidigt som