Kanslichef

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg. Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Besök www.livetiskaraborg.se. Om rollen Nu söker vi en Kanslichef som vill leda, samordna och fortsätta utveckla Essunga kommuns kansliverksamhet. Det här är en roll för dig som trivs med att kombinera ledarskap och utveckling med ett nära och operativt arbete. Som kanslichef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för kansliverksamheten, enheten har ca 6 medarbetare. Samtidigt är du själv en aktiv del av det löpande arbetet och arbetar bland annat med nämndadministration, ärendehantering, beredning av ärenden och framtagande av beslutsunderlag. Du ansvarar för att planera, samordna och utveckla kommunens nämnd- och beslutsprocesser och för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering. En viktig del av uppdraget är också att ge ett professionellt stöd till den politiska organisationen, kommunledningen och kommunens verksamheter. Rollen har ett tydligt utvecklingsfokus. Du arbetar med att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner, processer och arbetssätt och bidrar till kommunens fortsatta digitala utveckling. Du samordnar även kommunövergripande administrativa frågor och företräder verksamheten i relevanta nätverk, samverkansforum och utvecklingsprojekt. I en mindre kommun arbetar vi nära varandra och rollen innebär många kontaktytor. Du behöver därför trivas med att växla mellan strategiska frågor och det operativa arbetet och kunna se både kansliets uppdrag och kommunens verksamhet ur ett större perspektiv. Vem är du? Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att leda eller samordna verksamhet, projekt eller processer samt av arbete med ärendeberedning, beslutsprocesser eller nämndadministration. Du behöver också ha god kunskap om relevant lagstiftning, bland annat kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Kunskap inom exempelvis dokument- och ärendehantering, arkivfrågor, GDPR, informationssäkerhet och digitala mötes- och ärendehanteringssystem är även meriterande. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i en chefs- eller arbetsledande roll men det är inte ett krav för tjänsten. Vi ser även positivt på om du har erfarenhet av förändringsledning, verksamhetsutveckling eller arbete med digitalisering av administrativa processer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har god digital kompetens samt vana av administrativa system. Vidare är B-körkort är ett krav. För att lyckas i rollen tror vi att du är en trygg och tydlig ledare som skapar förtroende och goda relationer. Samarbete kommer naturligt för dig och du bidrar aktivt till utveckling, förbättringsarbete och en god arbetsmiljö. Du arbetar strukturerat och noggrant, har ett gott omdöme och är van att skapa ordning och tydlighet även när frågor och processer är komplexa. Du har förmåga att hålla riktning, driva frågor framåt och säkerställa kvalitet i det som ska genomföras men är samtidigt flexibel och kan växla perspektiv när förutsättningarna ändras. Du har en god kommunikativ förmåga och förstår samspelet mellan politik och tjänsteorganisation. Vi ser fram emot din ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med planerat tillträde i januari 2027, eller enligt överenskommelse. I denna rekrytering samarbetar vi med Capus. För ytterligare information kring tjänsten kontakta Linn Strandh på 079-559 10 01 eller linn.strandh@capus.se. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-18! Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen.