Kanslichef till kansliet för Lärarhögskolan

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Beskrivning Lärarhögskolan vid Umeå universitet har i enlighet med Umeå universitets arbetsordning i uppdrag att samordna, utveckla och kvalitetssäkra lärarutbildning och utbildningsvetenskaplig forskning och forskarutbildning vid universitetet samt samverka med parter inom såväl som utanför universitet. Lärarhögskolans kansli har 22 medarbetare med uppdrag inom ekonomi, planering, samordning, administration, forsknings- och utbildningsledning, kommunikation, studievägledning mm inom Lärarhögskolans verksamhet. Vi söker nu en kanslichef med uppdrag att planera, leda och samordna arbetet inom kansliet för Lärarhögskolan och därmed bidra till en fortsatt utveckling av ett effektivt stöd för Lärarhögskolans ledning och verksamhet. Kanslichefen deltar även i ledningsgruppens strategiska arbete. Arbetsuppgifter Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för planering, ledning och samordning av kansliets verksamhet och ansvarar för dess personal och ekonomi utifrån uppdrag, verksamhetsplan och budget. I din roll är du på olika sätt involverad i de flesta frågor som berör kansliets verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår att i olika sammanhang bereda och presentera beslutsunderlag, rapporter, ansvara för remissvar samt uppföljningsarbete och samordning. Arbetet bedrivs i en verksamhet med flera parallella processer, där du som kanslichef ansvarar för att samordna och vidareutveckla de administrativa processerna samt ansvarar för att kansliet fungerar som en effektiv och serviceinriktad stödfunktion för både Lärarhögskolans styrelse och ledningsgrupp liksom berörda fakulteter och institutioner. Kanslichefen ingår i olika arbetsgrupper och kommittéer på universitetsnivå, vissa nationella nätverk och i Lärarhögskolans ledningsgrupp tillsammans med Lärarhögskolans föreståndare och biträdande föreståndare. Som kanslichef samverkar du med fakulteter och institutioner över hela Umeå universitet och företräder Lärarhögskolan i kontakter med universitetets ledning liksom med externa parter som skolhuvudmän och myndigheter. Arbetet innebär också regionala och nationella arbetsuppgifter där kanslichefen representerar Lärarhögskolan och Umeå universitet. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant akademisk examen. Du har aktuell erfarenhet av att som chef leda en verksamhet med helhetsansvar för personal, ekonomi och den löpande verksamhetsstyrningen i offentlig verksamhet. Utifrån att rollen som kanslichef bland annat innebär att ge stöd till Lärarhögskolans styrelse så ser vi att du har erfarenhet av att bidra till kvalificerat ledningsstöd. Vidare har du erfarenhet av att bereda, utforma och presentera olika underlag samt av uppföljningsarbete och samordning. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är en tydlig och kommunikativ ledare som har förmåga att både engagera och motivera dina medarbetare att bidra till verksamhetens mål och visioner. Genom att delegera ansvar och arbetsuppgifter skapar du delaktighet och förutsättningar för medarbetarna att ta ansvar i sina uppdrag. Du drivs av att utveckla och förbättra både arbetssätt och verksamhet och har erfarenhet av att planera, organisera och genomföra förändringsarbete. Vi ser att du har en god samarbetsförmåga och arbetar relationsskapande samt förtroendeskapande både internt och externt. För att lyckas i rollen som kanslichef krävs, förutom goda ledaregenskaper, att du har ett självgående och strukturerat arbetssätt med förmåga att arbeta effektivt och lyhört i en föränderlig verksamhet. Du har en god strategisk och analytisk förmåga som gör att du kan hantera komplexa frågor, se helheter och göra väl avvägda prioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande med: God kunskap om universitets- och högskolesektorn samt förståelse för dess uppdrag, styrning och förutsättningar inom forskning, utbildning och samverkan. Kunskap om olika skolformer inom svensk utbildning. Villkor Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast, efter överenskommelse. Ansökan Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-11-02. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.