Kanslichef till Upplands-Bro kommun

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget. I Upplands-Bro kommun bor drygt 34 000 invånare och vi växer snabbt. Med närhet till Stockholm, ett starkt näringsliv och höga ambitioner för framtiden är vi en kommun i ständig utveckling. Här finns korta beslutsvägar, stort handlingsutrymme och en tydlig vilja att tänka nytt för att skapa bästa möjliga värde för invånare, företag och föreningsliv. Nu söker vi en samhällsengagerad och strategisk kanslichef som vill vara med och forma nästa steg i kommunens utveckling. Det här är en unik möjlighet för dig som vill arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin. Du får en central roll i att vidareutveckla samspelet mellan politik och förvaltning, stärka styrning, ledning och beslutsprocesser samt skapa moderna och effektiva strukturer för kommunens politiska verksamhet. Som kanslichef är du en nyckelperson i kommunledningen och bidrar till att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och transparens i den demokratiska processen. Upplands-Bro står inför flera spännande utvecklingsfrågor. Det handlar om att möta en växande kommuns behov, utveckla styrmodeller och arbetssätt, stärka samordningen inom kommunkoncernen samt skapa förutsättningar för ett ännu mer effektivt politiskt beslutsfattande. För rätt person är detta ett uppdrag som kombinerar samhällsnytta, strategiskt ledarskap och möjligheten att göra verklig skillnad. Om rollen Du arbetar i nära samarbete med kommunledning och den politiska organisationen, alla nämnder och utskott. Du ansvarar för ledning, uppföljning, planering, samordning och utveckling av kanslienhetens verksamhet samt handläggning av ärenden, sekreterarskap och egna utvecklingsuppdrag. I din enhet ingår 15 medarbetare så som kommun- och nämndsekreterare, registratorer, arkivarier och dataskyddsombud. Du har fullt verksamhets, -budget- och arbetsmiljöansvar för kanslienheten. Som kanslichef rapporterar du till administrativ chef/biträdande kontorschef och samråder ofta direkt med kommundirektör. Kanslienheten är en central funktion och ansvarar för nämndadministration för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt verksamhetsnämnder. Kanslienheten ansvarar även för kommunarkiv, registratur, vissa kansliutredningar, strategiska utvecklingsfrågor inom till exempel informationshantering och politisk administration. Kanslienheten ansvarar även för utbildningar både för medarbetare och förtroendevalda kopplade till kommunledningskontorets utvecklingsarbete. Kommunen är sedan en tid tillbaka inne i ett intensivt utvecklingsarbete med ökad digitalisering av processer och arbetssätt. En viktig uppgift för kanslichefen är att fortsätta det påbörjade utvecklingsarbetet samt att identifiera kommande utmaningar och möjligheter. Det är kort sagt en spännande tjänst där du kommer att lära dig nya saker varje dag. Vi söker dig som: Är utbildad statsvetare eller jurist eller har likvärdig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och nära det politiska styret och det med fördel från kommunal verksamhet Har erfarenhet av ledarskap och att leda en organisation i utveckling och förändring Har erfarenhet av kansliverksamhet Är nyfiken på möjligheterna som digitalisering innebär för verksamheten. Som person förstår du vikten av samarbete, betydelsen av god kommunikation, medborgarservice och har vana att lämna korrekt och professionell service. Du har en god kommunikativ förmåga och definierar dig som samarbetsorienterad och initiativtagande. Du förstår vikten av att vara en bra lagledare och entusiasmerar medarbetarna med delaktighet och vilja till utveckling. Du har god förståelse för kommunledningens arbete. Vi erbjuder ett utvecklande arbete, såväl yrkesmässigt som personligt, i en kommun på frammarsch. Din nya arbetsplats är i kommunhuset i Kungsängen och ligger mindre än en minut från pendeltåget. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här. Om tjänsten Tjänsten är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Om rekryteringsprocessen: Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. Urval och inledande intervjuer sker löpande under annonseringsperioden. De kandidater som bedöms uppfylla skallkraven (dvs. utbildning, kunskap och erfarenhet som efterfrågas) kommer kontaktas för nästa steg i processen. Slutkandidater kommer att genomföra ett arbetspsykologiskt test innan de kallas till slutintervju. Samverkan är en central del av våra chefstillsättningar, vilket innebär att slutkandidater även kommer att träffa fackliga parter som en integrerad del av rekryteringsprocessen. En bakgrundskontroll av slutkandidaten utförs i samband med referenstagning. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 21 oktober 2026. Välkommen till en kommun där utvecklingstakten är hög, ambitionerna stora och där du får vara med och forma framtidens kommunledning! Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.