Kanslisekreterare

Stockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare med ansvar för demokrati och kyrkoval Vill du bidra till demokratin i Svenska kyrkan? Stockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare som vill vara med och stärka de demokratiska processerna inom Svenska kyrkan. I denna viktiga roll arbetar du nära förtroendevalda, församlingar, pastorat och stiftets medarbetare med frågor som rör styrning, val och förvaltning. Hos oss får du möjlighet att kombinera kvalificerad handläggning med rådgivning, samordning och utvecklingsarbete i en organisation som verkar utifrån kristen tro, tillit och samhällsengagemang. Stockholms stiftskansli har cirka 65 medarbetare och är beläget i moderna aktivitetsbaserade lokaler vid Kungsträdgården i centrala Stockholm. Om uppdraget Som kanslisekreterare har du en central funktion i stiftets arbete med demokrati, styrning och förvaltning. Du ansvarar för att stödja och samordna processer kopplade till stiftets förtroendevalda organ och bidrar till att säkerställa att beslut fattas på korrekta och väl förberedda underlag. Du är mötessekreterare för flera beslutande organ och ansvarar för samordning av ärendeberedningen. Det innebär att planera, genomföra och följa upp sammanträden samt säkerställa att handlingar och beslut dokumenteras, diarieförs och hanteras på ett rättssäkert sätt. Du tar fram tjänsteutlåtanden och ansvarar för att protokoll upprättas i juridiskt korrekt form. I rollen ingår även att ge råd och stöd i frågor som rör kyrkans styrning och beslutsprocesser. Sammanträden med AU, stiftsstyrelse och stiftsfullmäktige sker alla på kvällstid så kvällsarbete förekommer och under valperioder även helgarbete. En viktig del av kyrkovalet Kyrkovalet är Svenska kyrkans största demokratiska process och utgör en betydande del av tjänsten. Du arbetar med att samordna frågor som rör nomineringsgrupper, förtroendevalda och valorganisationen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: samordning av rösträknare administration av efterträdarval stöd till nomineringsgrupper och förtroendevalda planering och genomförande av utbildningar Förvaltningstillsyn och utvecklingsarbete Som en del av stiftets uppdrag deltar du i arbetet med förvaltningstillsyn. Du granskar bland annat arbetsordningar, reglementen och delegationer samt följer upp att beslutade styrdokument efterlevs i församlingar och pastorat. Du arbetar även med remisser, utredningar och utvecklingsfrågor som rör Svenska kyrkans organisation, styrning och demokratiska processer. Viss ärendehandläggning inför domkapitlets arbete ingår också i uppdraget. Kvalifikationer För att trivas i rollen behöver du vilja bidra till Svenska kyrkans uppdrag och utveckling samt uppskatta att arbeta i en organisation som bygger på tillit, ansvar och samhällsengagemang. Vi söker dig som har: akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunalrätt eller närliggande områden erfarenhet av kvalificerad handläggning, utredningsarbete eller sekreterarskap Det är meriterande om du har: erfarenhet från en demokratiskt styrd organisation erfarenhet av eller kunskap om valadministration och arbete med förtroendevalda organ kunskap om Svenska kyrkans organisation, kyrkoordning och beslutsstruktur Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen är du en strukturerad och noggrann person som har förmåga att skapa ordning i komplexa processer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra. Du är analytisk, har god juridisk förståelse och kan snabbt sätta dig in i nya frågor. Samtidigt är du flexibel och kan prioritera om när verksamhetens behov förändras. Rollen kräver att du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift samt att du känner dig trygg i att växla mellan strategiska frågor och operativ handläggning. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans tro och värderingar. Om Stockholms stift Stockholms stift välkomnar och värdesätter mångfald och eftersträvar en jämn könsfördelning. Vi verkar för en god arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Vi arbetar aktivt med ledarskap, medarbetarskap och hållbara arbetsvillkor. Som medarbetare hos oss erbjuds du bland annat: friskvårdsbidrag lunchförmån företagshälsovård Våra värdeord är Styrkan sitter i gruppen, Församlingen i fokus och Aktivt medarbetarskap. Anställningsform: Tillsvidareanställning Tillträdesdag: 1 mars eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 11 november 2026 Intervjuer planeras till 16-20 november Frågor om tjänsten: Stiftsdirektor Cissi Askwall, tfn 08-508 940 65 HR-ansvarig: Annika Magnusson tfn 08-508 940 43 Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter via länken: www.svenskakyrkan.se/stockholmsstift/integritetspolicy-for-stockholms-stift