Kartläggning av aktörer – del av PTS uppdrag som behörig myndighet enligt dataförordningen

Uppdragsbeskrivning Detta är en sammanfattning av uppdraget. Fullständig uppdragsbeskrivning, genomförande, leveranser, tidsplan samt övriga villkor framgår av Bilaga 1 – Avropsförfrågan. Vid eventuell avvikelse mellan denna sammanfattning och Bilaga 1 har Bilaga 1 företräde. Bilaga 1 finns tillgänglig i portalen: https://portal.upgraded.se/ Post- och telestyrelsen (PTS) söker en leverantör för ett resultatuppdrag inom ramen för myndighetens uppdrag som behörig myndighet enligt EU:s dataförordning (Data Act). Syftet är att ge PTS en samlad bild av vilka aktörer som, i egenskap av tillverkare eller leverantörer, omfattas av kraven i artikel 3 i dataförordningen och har sitt huvudsakliga etableringsställe i Sverige. Resultatet ska utgöra ett kunskapsunderlag för PTS fortsatta arbete med genomförande, vägledning, tillsynsplanering och samverkan med andra berörda myndigheter. Uppdragets huvudsakliga innehåll Uppdraget omfattar bland annat att: identifiera relevanta aktörskategorier och marknadssegment utifrån artikel 3 i dataförordningen, genomföra en kartläggning baserad på ett representativt urval av företag inom relevanta marknadssegment och aktörskategorier, inkludera såväl små och medelstora företag som större företag, om inte leverantören motiverar en annan avgränsning, beskriva vilken uppkopplad produkt, tillhörande tjänst eller verksamhet som ligger till grund för bedömningen av respektive aktör, analysera och beskriva de marknadssegment där de identifierade aktörerna verkar, inhämta information från relevanta offentliga källor, företagsregister och, när det bedöms relevant, branschorganisationer, företag eller andra aktörer, dokumentera vald metod, avgränsningar, bedömningsgrunder, använda källor och identifierade osäkerheter, samt redovisa kunskapsluckor och områden där det finns behov av fortsatt analys. Kartläggningen ska baseras på förutbestämda och transparenta bedömningskriterier. Aktörerna ska klassificeras utifrån hög, medelhög eller låg bedömd sannolikhet att omfattas av artikel 3. Bedömningarna ska vara spårbara och kunna härledas till underlag och källor. För företag som ingår i koncerner eller är etablerade i flera medlemsstater ska leverantören redovisa hur företagen har avgränsats och hur bedömningen av huvudsakligt etableringsställe har gjorts. Leverantören ansvarar för val av metod och ska i offerten föreslå och motivera kartläggningens omfattning, inklusive antal marknadssegment, aktörer och eventuella externa informationsinhämtningar. Leveranser Uppdraget ska resultera i en sammanhållen slutrapport som bland annat innehåller: en kartläggning av identifierade aktörer och relevanta marknadssegment, en strukturerad aktörsförteckning med bland annat relevant produkt eller tillhörande tjänst, marknadssegment, bedömningsgrund, bedömd sannolikhet att omfattas av artikel 3 samt relevanta och spårbara källhänvisningar, en analys av marknadssegmenten och vilka segment som är särskilt relevanta för PTS fortsatta arbete, en beskrivning av metod, avgränsningar, bedömningsgrunder, använda källor och identifierade osäkerheter, samt övergripande analyser, slutsatser och iakttagelser. Aktörsförteckningen ska även levereras i ett strukturerat och redigerbart Excel-format. PTS ska ges möjlighet att granska ett utkast till slutrapport. Leverantören ska hantera synpunkter som ligger inom uppdragets omfattning och vid behov justera leveransen före slutleverans. Eventuella brister i förhållande till överenskomna krav ska korrigeras utan tillkommande kostnad för PTS. Omfattning och tidsram Uppdraget påbörjas efter att kontraktet har godkänts, eller enligt överenskommelse, och ska vara helt avslutat senast den 31 december 2026. Leverantören ska i offerten uppskatta den totala tidsåtgången och ange antal timmar fördelat per konsult och huvudsakligt moment. Arbetet ska stämmas av löpande med PTS. Möten genomförs som huvudregel digitalt, men fysiska möten kan förekomma vid behov. Eventuella resor och fysiska möten ska ingå i offererat pris. Option PTS kan under uppdragstiden avropa ytterligare stöd med koppling till huvuduppdraget. Optionens exakta innehåll och omfattning fastställs i dialog mellan PTS och leverantören. Timpris för optionen ska anges per offererad konsult eller roll. Offerten ska innehålla övergripande beskrivning av föreslaget genomförande och upplägg, bedömning av kartläggningens och analysernas omfattning, inriktning och ambitionsnivå, beskrivning av metod för datainsamling och analys, beskrivning av leveransernas föreslagna utformning, föreslagen bemanning, roller, ansvarsfördelning och relevanta kompetenser, beskrivning av hur kvalitetssäkring ska genomföras, uppskattad tidsåtgång totalt och fördelad per konsult och huvudsakligt moment, samt total kostnad och kostnad fördelad per konsult och huvudsakligt moment. Obligatoriska krav: Leverantören ska offerera minst en senior konsult som är uppdragsansvarig. Den seniora konsulten ska ansvara för kvalitetssäkring av metod, arbetsformer, g