KMA-samordnare

På Wallhamn söker vi nu en KMA-samordnare som vill vara ett verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare inom arbetsmiljö, kvalitet och miljö. I rollen hjälper du oss att omsätta lagkrav, myndighetskrav och certifieringskrav till arbetssätt som fungerar i praktiken. Det här är en bred specialistroll där du samordnar och förvaltar företagets kvalitets- och miljöledningssystem enligt ISO 9001 och ISO 14001. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, uppföljning och ständiga förbättringar inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Du trivs med att skapa struktur, arbeta systematiskt och vara ett kvalificerat stöd till verksamheten. Du vet att hållbara resultat skapas genom uppföljning, revisioner, riskbedömningar och ett systematiskt förbättringsarbete. Om rollen Som KMA-samordnare har du en bred och verksamhetsnära roll där du arbetar nära chefer, skyddsombud och medarbetare. Du är verksamhetens specialiststöd inom fysisk arbetsmiljö och samordnar och förvaltar företagets kvalitets- och miljöledningssystem enligt ISO 9001 och ISO 14001. Tjänsten är ny och skapas i samband med att vår Hållbarhets- och kvalitetsansvarig går ner i arbetstid och övergår till rollen Hållbarhets- och verksamhetsutvecklare. För att behålla viktig kompetens i företaget och samtidigt stärka stödet till verksamheten delas funktionen upp i en strategisk och en verksamhetsnära roll. Du rapporterar till CFO. I det dagliga arbetet arbetar du nära företagets Hållbarhets- och verksamhetsutvecklare , som ansvarar för den strategiska utvecklingen inom hållbarhet, verksamhetsutveckling och ledningssystem och ger vägledning kring arbetsuppgifter, prioriteringar och leveranser. Som KMA-samordnare omsätter du den strategiska inriktningen i praktiken genom att stötta verksamheten och samordna det dagliga arbetet inom arbetsmiljö, kvalitet och miljö. Du samordnar verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) och förvaltar företagets kvalitets- och miljöledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001 och Ford Pro Converter. Genom revisioner, riskbedömningar och uppföljning bidrar du till att verksamheten uppfyller lagar, myndighetskrav och certifieringskrav. En vanlig vecka kan innehålla allt från skyddsronder, riskbedömningar och stöd till chefer i arbetsmiljöfrågor till interna revisioner, arbete i ledningssystemet, uppföljning av miljömål, myndighetskontakter samt samordning och uppföljning av beslutade förbättringsåtgärder tillsammans med verksamheten. Arbetet är varierat och ingen dag är den andra lik. Du växlar mellan verksamhetsstöd, analyser, revisioner, utbildningsinsatser, samordning och uppföljning. Hos oss kommer du bland annat att Vara verksamhetens specialist inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och ge kvalificerat stöd till chefer i arbetsmiljöfrågor. Samordna och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), inklusive riskbedömningar, skyddsronder, MTO-utredningar och arbetsmiljöåtgärder. Vara ordförande i skyddskommittén och samordna företagets arbetsmiljöarbete tillsammans med chefer och skyddsombud. Förvalta och samordna företagets kvalitets- och miljöledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001 och Ford Pro Converter. Planera, genomföra och följa upp interna revisioner samt samordna externa revisioner och certifieringsrevisioner. Säkerställa att rutiner, arbetssätt och ledningssystem hålls aktuella samt att lagar, myndighetskrav och certifieringskrav efterlevs. Stödja verksamheten i avvikelsehantering samt samordna och följa upp beslutade förbättringsåtgärder. Ansvara för företagets miljörapportering enligt verksamhetens miljötillstånd, samordna myndighetskontakter och miljökontroller samt följa upp egenkontrollprogram och miljövillkor. Sammanställa och följa upp miljömål, klimatdata (Scope 1–3), avfallsmål och andra miljörelaterade nyckeltal. Delta i företagets hållbarhetsgrupp och bidra till genomförande och uppföljning av beslutade hållbarhetsinitiativ inom ansvarsområdet. Planera och genomföra utbildningsinsatser inom ansvarsområdet utifrån identifierade behov, verksamhetens prioriteringar och tillgängliga resurser. Vem är du? Du trivs i en verksamhetsnära roll där du får kombinera struktur, analys och samarbete. Du motiveras av att utveckla arbetssätt, skapa ordning och ge verksamheten ett kvalificerat stöd inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Du arbetar strukturerat och tar egna initiativ. När du ser att något kan förbättras väntar du inte på att någon annan ska agera – du tar tag i frågan, driver arbetet framåt och följer upp tills det är genomfört. Du tycker om att arbeta metodiskt och ser revisioner, riskbedömningar, uppföljning och ständiga förbättringar som naturliga verktyg för att utveckla verksamheten och säkerställa att lagkrav, myndighetskrav och ledningssystem efterlevs. Samtidigt är du en person som trivs ute i verksamheten. Du har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer med chefer, skyddsombud och medarbetare. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan göra komplexa krav begripliga och användbara i det dagliga arbetet. Du får andra att förstå varför arbetssätten är viktiga – inte bara vad de ska göra. Du är prestigelös, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs med att samarbeta, vågar utmana när det behövs och får med dig andra genom dialog och engagemang. Framför allt vill du bidra till att arbetsmiljö, kvalitet och miljö fungerar i praktiken och utvecklas tillsammans med verksamheten. Vi söker dig som har Högskoleutbildning inom ett relevant område, exempelvis kvalitet, miljö, arbetsmiljö, verksamhetsutveckling eller industriell ekonomi. Några års erfarenhet av arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA), gärna från industri, produktion, logistik eller annan verksamhetsnära miljö. Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Erfarenhet av ISO 9001 och ISO 14001. Erfarenhet av internrevisioner, avvikelsehantering och förbättringsarbete. Erfarenhet av ledningssystem. God systemvana. B-körkort. Mycket goda kunskaper i svenska samt goda