Kommunsekreterare

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare har du en viktig roll i kommunens arbete. Du ser till att möten, beslut och andra viktiga delar av kommunens politiska arbete fungerar på ett bra och korrekt sätt. Du har ett nära samarbete med politiker, kommundirektören och andra medarbetare i kommunen. Arbetet innebär att du planerar och håller ordning på möten, förbereder ärenden och ser till att beslut dokumenteras på rätt sätt. Du behöver vara noggrann, organiserad och kunna arbeta med flera olika uppgifter samtidigt. Du är också med och förbättrar rutiner och arbetssätt för att göra arbetet enklare och smidigare. Dina arbetsuppgifter är bland annat att: • Planera, förbereda och sköta administrationen kring möten för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunledningsutskottet. • Se till att ärenden är ordentligt förberedda och att dokument hanteras på rätt sätt. • Hjälpa och stödja politiker och tjänstepersoner i arbetet med möten och beslut. • Skriva protokoll och se till att beslut dokumenteras och följs upp. • Hantera andra administrativa uppgifter, till exempel ersättning till politiker, registrering av handlingar och uppföljning av beslut. Du kommer att arbeta på kommunledningskansliet tillsammans med kollegor som hjälps åt och vill utveckla och förbättra kommunens arbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och tycker om att planera och hålla ordning. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, men det är inget krav. Du behöver inte heller ha arbetat som kommunsekreterare tidigare, men erfarenhet från en kommun eller annan politiskt styrd organisation är ett plus. Det är också positivt om du har kunskaper om kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du är bekväm med att använda Officepaketet och har lätt för att lära dig nya digitala system. Har du tidigare arbetat i administrativa system eller ärendehanteringssystem, till exempel Ciceron, är det ett plus. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift, och kan förklara och sammanfatta information på ett tydligt och enkelt sätt. Som person är du ansvarstagande, kan planera ditt eget arbete och trivs med att både arbeta självständigt och samarbeta med andra. Du är nyfiken, vill lära dig nya saker och tycker om att hitta lösningar och förbättra arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: From januari 2027, upphör: 2028-01-31 . Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.