Konferens/Receptionist

Vi är Balder! Nu söker vi på Balder en vikarierande receptionist/konferensvärdinna till vårt huvudkontor på Park 49 som förstår vikten av ett förstklassigt första intryck. Vi tror att goda relationer är avgörande för goda affärer. Ditt sätt att ta emot, vägleda och välkomna kollegor och kunder spelar därför stor roll för oss. Vi är alldeles övertygade om att det är människorna i vårt bolag som sätter tonen för hur vi upplevs. Den upplevelsen vill vi ska vara förstklassig. I huset får du utöver Balder arbeta med några av Sveriges mest framträdande bolag och varje dag hantera dynamiska arbetsuppgifter. OM ROLLEN Du är medveten om att du är ansiktet utåt för Balder. I din operativa roll har du stor inverkan här på Park49. Det mest centrala i din uppgift är därför att förmedla lika delar professionalitet som hjärta. I tjänsten har du en serviceminded och energisk roll med ansvar för hela Park49 t e x konferensansvar, hålla reception, kök och gemensamma ytor välkomnande och representativa. Du är positiv, lyhörd och initiativtagande. Du har öga för detaljer och ligger steget före genom att se och åtgärda behov innan de uppstår. Du hanterar administrativa uppgifter som mailhantering via Outlook, tele2 växelsystem, arbete i Balders CRM system Dynamics, hantering av avtal, beställningar, försäljning och nyckelhantering. Du kommer även ta hand om alla våra konferensytor samt våra kontorsytor. VEM ÄR DU? Vi ser att du som söker har ett äkta engagemang för service och på riktigt vill göra skillnad för personerna du kommer att träffa dagligen. Med ett genuint intresse för människor lyckas du med att skapa energi hos alla du möter. Du inser att desto mer du ger, desto mer får du tillbaka. Arbetet ställer krav på noggrannhet, flexibilitet, effektivitet samt vilja att våga ta ansvar. Utöver ovanstående önskemål ser vi att du har tidigare erfarenhet från restaurang-reception eller konferens. Eftersom kommunikation är en stor del av arbetet behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift. Du har B-körkort samt gärna erfarenhet av Tele2- växeln och Microsoft Dynamics. Passar ovan beskrivning in på dig? Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är ett vikariat på ett år. Om du vill veta mer om rollen är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef Annica Moholi på annica.moholi@balder.se eller rekryterare Marie Holmström via marie.holmstrom@balder.se När du har skickat in din ansökan kommer du få att mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Hjärtligt välkommen till ett bolag fullt av möjligheter för dig!