Konsulent kontoradministrasjon

Om stillinga Tussa søkjer ein positiv, serviceinnstilt og strukturert konsulent til kontoradministrasjonen. Stillinga er eit sentralt kontaktpunkt i Tussa og omfattar ansvar for sentralbord og resepsjon, i tillegg til oppgåver innan arkiv, dokumenthandtering, kommunikasjon og administrativ støtte. Kontoradministrasjonen har fem medarbeidarar og er ein del av kommunikasjonsavdelinga i Tussa Kraft. Tussa Kraft er morselskapet i Tussakonsernet og yter tenester innan økonomi, finans, innkjøp, berekraft, lønn/personal/HMS, kontoradministrasjon og kommunikasjon til dotterselskapa. Tussa Kraft har hovudkontor i Hovdebygda i Ørsta kommune, og har 22 faste tilsette. Vi ser etter deg som: - Har godt humør og yter god service - Er strukturert, nøyaktig og sjølvstendig - Trivst med mykje kontakt med kundar, besøkjande og kollegaer - Har god digital forståing og lett for å lære nye system - Har interesse for arkiv- og dokumenthandtering - Har særs gode nynorskkunnskapar og sans for godt språk - Er fleksibel og samarbeidsorientert Arbeidsoppgåver: Som konsulent hos oss vil du mellom anna: - Ha ansvar for sentralbordet i Tussa - Bemanne og vidareutvikle resepsjonstenesta på Tussatun - Ta imot kundar, gjestar og samarbeidspartnarar - Handtere post og besøksrutinar - Arkivere, journalføre og handtere dokument - Medverke i førebuing og koordinering av styresaker - Lese korrektur og kvalitetssikre dokument - Bidra til at Tussa nyttar nynorsk på ein korrekt og profesjonell måte - Yte brukarstøtte og administrativ støtte til organisasjonen - Ha ansvar for innkjøp og lagerhald av profilartiklar - Bidra i sponsorarbeid og koordinering av sponsoraktivitetar - Oppdatere innhald på Tussa sitt intranett - Utføre andre administrative oppgåver etter behov Kvalifikasjonskrav Vi ønskjer at du har: - Utdanning innan kontorfag, service eller liknande - Erfaring frå resepsjon, sentralbord, arkiv, kundeservice eller administrative oppgåver - Gode IT-kunnskapar - God skriftleg og munnleg framstillingsevne på nynorsk Erfaring med Acos Websak+ er ein fordel, men ikkje eit krav. Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning. Personlege eigenskapar vil bli vektlagt. Vi tilbyr - Ein variert og sosial jobb i eit framtidsretta konsern - Godt arbeidsmiljø med dyktige og hjelpsame kollegaer - Gode utviklingsmoglegheiter - Konkurransedyktige vilkår Video: https://youtu.be/hdlNkgF-R3U?si=jJeoa9RDzK2Haoya