Konsulent til digitalisering og KI- Ukom (NHN)

OM KUNDEN Statens undersøkelseskommisjon for helse- og omsorgstjenesten – er en uavhengig statlig etat under Helse- og omsorgsdepartementet, etablert i 2018. Ukom har som formål å bedre pasient- og brukersikkerheten i helse- og omsorgstjenesten gjennom å undersøke alvorlige hendelser og forhold i tjenestene. Kommisjonen holder til i Stavanger. BAKGRUNN FOR BISTANDEN Ukom står i et teknologisk skifte der KI vil påvirke hvordan vi jobber. For å bruke dette trygt og strategisk, trenger vi en dedikert ressurs som kan støtte ledergruppen og drive utviklingen. Ukom har de siste årene modernisert IT plattformen, og har nylig innført Copilot. Ledergruppen har behov for en ressurs som kan gi struktur og innsikt og som har gjennomføringsevne. Vi ser etter en ressurs som forstår både mulighetene og begrensningene i bruken av KI. Du skal bistå ledergruppen og ta et særskilt ansvar for hvordan Ukom tar i bruk KI og KI verktøy (inkludert Copilot) på en trygg og effektiv måte i vårt arbeid. BISTANDEN SOM SKAL UTFØRES Behovet omfatter følgende hovedoppgaver som den innleide konsulenten skal utføre: Ukom trenger en rådgiver som kan bistå ledergruppen med å etablere rammer for trygg bruk av KI (inkludert Copilot), med vurderinger av personvern, informasjonssikkerhet, risiko og etikk kartlegge relevante KI‑behov og identifisere prioriterte bruksområder der KI kan gi effekt i Ukoms arbeid utvikle og teste konkrete KI‑brukstilfeller/piloter (for eksempel i styringssystemet, dokumentarbeid og intern kommunikasjon) utarbeide retningslinjer, anbefalinger og beslutningsgrunnlag for innføring og videre bruk av KI forbedre og forenkle arbeidsflyt ved å digitalisere og automatisere utvalgte prosesser i M365 og Power Automate være «KI‑superbruker» og pådriver for kompetanse- og erfaringsdeling, inkludert praktisk støtte og ansvar for opplæring i organisasjonen Bistå ledergruppen med å prioritere utviklingsområder og følge opp gjennomføring av tiltak I løpet av behovsperioden forventes det at konsulenten leverer følgende konkrete resultater: Kartlegging av KI-gevinster: En skriftlig oversikt over mulige bruksområder og gevinster ved KI i Ukom, basert på organisasjonens behov og modenhet. Tydelige anbefalinger for det videre digitaliseringsarbeidet, Det kan tilkomme andre relevante arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Bistanden skal utføres i: Ukom sine lokaler i Stavanger. Fleksibelt oppmøte/hjemmekontor kan avtales ved behov, men det forventes tett samarbeid med kunden på stedet. Det presiseres at konsulentens arbeidsgiver er å anses som utleier i henhold til Arbeidsmiljøloven. KRAV TIL KOMPETANSE De konkrete kravene står i vedlagte Kravmatrise. Krav til kompetanse og erfaring skal svares opp i vedlagt Kravmatrise for oppdraget. For å søke inn på dette oppdraget må vedlagte Kravmatrise fylles ut, i tillegg til oppdatert CV. All påberopt erfaring må være dokumentert i vedlagte CV-er. OPPSTART Estimert oppstartsdato: 01.09. 2026. Avtales endelig ved kontraktsinngåelse. OMFANG Antatt omfang: En senior/ekspert konsulent i inntil 100% stilling. Det forutsettes at den tilbudte konsulent er 100 % tilgjengelig. Kunden forbeholder seg retten til å justere arbeidsomfanget etter behov. VARIGHET 01.09.2026 - 31.12. 2026 OPSJON Kunden kan forlenge oppdraget med inntil 6 måneder av gangen inntil 1 år. BEGRENSNINGER Det kan leveres maksimalt 2 CV-er per leverandør Vedståelsesfrist: 1 måned