konsult inom IT-avtal och upphandlingssamordning

Uppdrag Uppdraget innebär att som konsult stödja och avlasta IT-verksamheten inom området avtalsförvaltning, avrop och upphandlingssamordning. Konsulten kommer att ha en central roll i att säkerställa att IT-verksamhetens avtal är strukturerade, uppföljda och hanteras under hela avtalslivscykeln. Rollen innebär även att samordna och driva IT-relaterade upphandlingar och avrop i nära samarbete med IT, verksamheten och organisationens upphandlingsfunktion. Konsulten ska kunna arbeta självständigt och ta ansvar för att identifiera behov, planera aktiviteter, följa upp avtal och säkerställa att nödvändiga åtgärder genomförs i rätt tid. Start omgående, på plats i myndighetens lokaler Huvudsakliga arbetsuppgifter Avtalsförvaltning Konsulten ska bland annat: Förvalta och följa upp befintliga IT-avtal. Skapa och upprätthålla struktur och överblick över IT-verksamhetens avtal. Bevaka avtalsperioder, optioner, förlängningsmöjligheter och uppsägningstider. Säkerställa att aktiviteter inför förlängning, nyupphandling eller avslut initieras i god tid. Följa upp avtalade priser, villkor, SLA, servicenivåer och övriga avtalskrav. Samordna avtalsuppföljningar med interna beställare och ev leverantörer. Hantera leverantörsdialoger kopplade till avtal och avtalsuppföljning. Identifiera risker, avvikelser och förbättringsbehov i befintliga avtal. Säkerställa att avtalsrelaterad dokumentation är aktuell och tillgänglig. Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner för IT:s avtalsförvaltning. Upphandling och avrop Konsulten ska kunna: Samordna och driva IT-relaterade upphandlingar från IT-verksamhetens sida. Identifiera när ett behov kan hanteras genom befintligt ramavtal och när en ny upphandling kan behöva genomföras. Ha god förståelse för Statens inköpscentrals/Kammarkollegiets ramavtal och olika avropsformer. Genomföra eller stödja vid avrop från ramavtal. Samordna dialogen mellan IT, verksamheten och upphandlingsfunktion. Ta fram och strukturera kravställning tillsammans med verksamheten och IT. Bidra till framtagande av kravspecifikationer, utvärderingskriterier och övrigt upphandlingsunderlag. Planera och följa upp upphandlingsrelaterade aktiviteter och tidsplaner. Säkerställa att upphandlingsbehov initieras i tillräckligt god tid före befintliga avtals utgång. Stödja verksamheten i frågor kopplade till förlängning, optioner, avrop och nyupphandling. Konsulten behöver inte nödvändigtvis vara en formell upphandlare som självständigt genomför hela den juridiska upphandlingsprocessen. Det är däremot viktigt att konsulten har tillräcklig förståelse för offentlig upphandling för att kunna driva och samordna upphandlingsprocesser från IT-verksamhetens sida samt samarbeta effektivt med organisationens upphandlingsfunktion. Krav på kompetens och erfarenhet Flera års erfarenhet av arbete med IT-avtal och avtalsförvaltning. Erfarenhet av offentlig verksamhet, myndighet eller annan organisation som omfattas av regelverk för offentlig upphandling. God kunskap om LOU och principerna för offentlig upphandling. God förståelse för Statens inköpscentrals/Kammarkollegiets ramavtal och avropsprocesser. Erfarenhet av avrop från ramavtal. Erfarenhet av att hantera avtalsförlängningar, optioner och uppsägningar. Erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalsuppföljning. Erfarenhet av att ta fram kravställning och kravspecifikationer för IT-relaterade behov. Erfarenhet av att samordna och driva upphandlingar eller avrop. God förmåga att strukturera och administrera flera parallella avtal, leverantörer och aktiviteter. God förmåga att kommunicera med både tekniska och verksamhetsnära roller. Förmåga att självständigt planera, prioritera och driva arbetet framåt. Meriterande kompetenser IT-drift- och supportavtal. Konsultavtal och ramavtal för IT-konsulter. Licens- och programvaruavtal. Hårdvaru- och klientavtal. SaaS- och molntjänstavtal. Avtal avseende IT-säkerhet och säkerhetstjänster. SLA, KPI:er och andra modeller för leverantörsuppföljning. NIS2, GDPR och informationssäkerhetsrelaterade krav i IT-avtal. Arbete i myndighet eller större offentlig organisation. Kammarkollegiets/Statens inköpscentrals olika ramavtalsområden inom IT och digitalisering. Maila cv till fekri.yousef@eccera.com asap