Kontor- och fastighetsadministratör till konsultuppdrag i Stockholm

Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund. **Om uppdraget** Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt. Du kommer bland annat att: - Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer - Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare - Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor - Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem - Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster - Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar **Din profil** Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt. Vi söker dig som: - Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt - Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper - Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering - Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi - Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift - Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande **Kontaktuppgifter och ansökan** Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se Vi tar inte emot ansökningar via mail. Se mer Nyckelord Bransch Kontorsassistent / sekreterare Administration / Kontor / Personal Förvaltning Fastighet Om denna position Titel: Kontor- och fastighetsadministratör Företag: Fastighets AB Senator Arbetsplats: Sverige, Stockholm Anställningstyp: Deltid Arbetsplats: On-site Hemsida: [www.senator.se/](https://www.senator.se/) Sektor: Privat Typ av tjänst: Visstidsanställning Continue application Kontaktpersoner Frida Lundqvist Rekryteringskonsult Se kontaktuppgifter Var vi befinner oss Brahegatan 56, Stockholm, Sverige Visa karta Dela lediga tjänsten i sociala nätverk Steg 1/3 Ladda upp ditt CV Släpp filer här eller klicka för att ladda upp PDF / DOC / DOCX Information från ditt CV kommer automatiskt att användas för att fylla i din profil och de nästa stegen. Du kan lägga till eller redigera uppgifter när som helst. Hoppa över Nästa Genom att använda denna webbplats godkänner du vår användning av cookies. Läs mer om vår användning av cookies och hur du tar bort eller blockerar dem i vår [Cookies](https://isakssonrekrytering.recman.page/cookie-notice). Nödvändiga De nödvändiga kakorna är avgörande för att webbplatsen ska fungera korrekt och säkert. Vi använder tre kakor som skyddar din information, håller din inloggning aktiv och ser till att du får en smidig upplevelse när du surfar. Utan dessa tre kakor skulle du behöva logga in upprepade gånger, och många funktioner skulle inte fungera korrekt. Dessa kakor samlar inte in någon personlig information och används endast för att ge dig en säker och bekväm upplevelse. Statistik Statistik-kakorna hjälper oss att förbättra vår webbplats genom att samla anonym information om ditt besök. Vi använder dessa kakor för att förstå vilka sidor som är populära, hur besökare navigerar på vår webbplats och vilket innehåll som engagerar användare mest effektivt. Denna data gör det möjligt för oss att förbättra webbplatsens prestanda och skapa en bättre användarupplevelse för dig. Dessa kakor identifierar aldrig dig personligen och samlar endast in aggregerad information för analysändamål. Utan statistik-kakor skulle vi ha begränsad insikt i hur vi kan göra vår webbplats mer användbar och användarvänlig. onödiga