Kontormedarbeider

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som blant annet omfatter Helsestasjon- og Skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge. Etaten har videre ansvar for Barneverntjenesten, Bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten og Utekontakten. Virksomheten er delt inn i fire byområder og tre byomfattende enheter. Kontorfaglig avdeling i Sentrum og Sør betjener Barne- og familietjenestene og Barneverntjenestene i Bergenhus/Årstad og Fana/Ytrebygda. Vi søker en fast medarbeider i kontorfagligavdeling i 100 % stilling, primært vil arbeidsstedet være på Nesttun Helsestasjon. Avdelingen utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle tjenestene/avdelingene innenfor byområdet i Etat for barn og familie, bl.a. resepsjons- og sentralbordtjeneste for Helsestasjon- og Skolehelsetjenesten og Barneverntjenesten, lønns- og fraværsregistrering, fakturabehandling, og en rekke andre oppgaver knyttet til driften av tjenestene. Arbeidshverdagen er travel og variert. Arbeidsoppgaver - Resepsjons- og sentralbordoppgaver med publikumskontakt - Postbehandling, journalføring og arkivering - Betjene Helsenorge-portalen: timeendringer, avlysninger, behandle meldinger, bytte meldingsansvarlig ved fravær/sykdom - Håndtere elektroniske meldinger: fødselsmeldinger, epikriser fra Helse Bergen, meldinger fra smittevernkontoret, migrasjonshelse, HFU, fastleger, øyeleger og andre spesialister - Behandle lister med avvik mellom Folkeregister og HsPro - Benytte Etat for barn og familie sitt internkontroll- og kvalitetssikringssystem, samt kommunens overordnede systemer - Andre oppgaver knyttet til drift av tjenestene Kvalifikasjoner - Fullført fagbrev innen kontor og administrasjonsfag, helsesekretær eller fullført annen utdanning innen samme fagfelt som gir innsikt og kompetanse innenfor Etat for barn og families arbeidsfelt - Fortrinnsvis kontorfaglig arbeidserfaring fra Helsestasjon. - Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter på B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk - Fortrinnsvis med erfaring fra datasystemer som HSpro og/eller Profil - Krav til god skriftlig og muntlig formidlingsevne. - Tilfredsstillende vandel - Kompetanse og god forståelse for IKT-løsninger - Ønskelig med relevant praksis fra fagfeltet - Ønskelig med god kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk innen tjenestens hovedformål Personlige egenskaper - Vår nye kontorfaglige medarbeider er strukturert, fleksibel, engasjert og løsningsorientert. - Har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter - Vi søker serviceinnstilte kollegaer, som trives med å utføre flere oppgaver parallelt - Trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjoner - Ha evne og vilje til å ta initiativ, bidra til endringer og utvikle egen kompetanse i samsvar med avdelingens skiftende behov - Bidra positivt til et godt og utviklende arbeidsmiljø - Lojal i forhold til beslutninger på arbeidsplassen Personlig egnethet, serviceinnstilling og sammensetningen av personalgruppen vil bli særlig vektlagt Vi tilbyr - God opplæring og oppfølging - Lønn etter gjeldene tariff - God pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring - Fleksitid - Et arbeidsmiljø der vi ønsker å gjøre hverandre gode - Opplæring i nødvendig fagsystemer Kontaktinformasjon Camilla Karstensen Arbeidssted Møllendalsveien 8 5009 Bergen Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Bergen kommune Referansenr.: 5161125700 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 08.09.2026