Kontormedarbeider

Helsehuset - Ergo- og fysioterapi Ergo- og fysioterapitjenesten holder til i moderne lokaler i Helsehuset, vegg i vegg med Hammerfest sykehus. Her er den kommunale ergo- og fysioterapitjenesten samlokalisert med sykehusets tilsvarende tjeneste, noe som gir gode muligheter for samarbeid og kompetanseheving på tvers av behandlingsnivåene. Vi er organisert under virksomhet Helsehuset, sammen med Intermediærenheten og kjøkkentjenesten. Avdelingen inkluderer også kommunens hverdagsmestringsteam og har et bredt tverrfaglig miljø med blant annet ergoterapeuter, fysioterapeuter, sykepleiere, hjemmetrenere og servicemedarbeidere. Vi har nå behov for en kontormedarbeider i 50 % dagstilling. Stillingsinformasjon - Fast 50 % stilling - Stillingen følger telefontid, med arbeid tre dager i uken (mandag, onsdag og fredag) fra kl. 08.30-14.45 Arbeidsoppgaver Ansvar for merkantile og administrative oppgaver ved Ergo- og fysioterapitjenesten, herunder; - Være publikumskontakt og gi råd og veiledning på vegne av avdelingen og kommunen - Arbeid i avdelingens fagsystemer Physica og Hjelpemiddelbasen - Bistå avdelingsleder i økonomioppgaver knyttet til budsjett og regnskap - I samarbeid med avdelingsleder, ansvar for kontering av faktura og timelister - Ansvar for innkjøp av forbruksvarer og kontorrekvisita - Deltakelse i avdelingens interne utviklingsarbeid og samarbeid - Bistå avdelingsleder i planlegging av avdelingsmøter - Delta i avdelingsmøter og skrive referat - Ansvar for inn- og utgående post - Andre oppgaver etter avdelingsleder bestemmelser Kvalifikasjonskrav Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. Vi ber om at du leverer fullstendig søknad der all utdanning og arbeidserfaring er registrert. Utdanning - Fagbrev innen kontorfaget eller annen relevant utdanning på videregående nivå Ferdigheter - Relevant erfaring innen merkantilt/administrativt arbeid er ønskelig - Gode digitale ferdigheter - Gode relasjons- og kommunikasjonsferdigheter - Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig - Kjennskap til økonomi og budsjett Personlige egenskaper - Serviceinnstilt og imøtekommende - Selvstendig, strukturert, ansvarsfull og fleksibel Ved tilbud om stilling vil det bli stilt krav om politiattest og egenerklæring vedrørende tuberkuloseundersøkelse, hjemlet i henholdsvis Helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 og Forskrift om tuberkulosekontroll § 3-1. Dette tilbyr vi I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon Videre får du: - Gode muligheter for videre- og etterutdanning - Eget introduksjonsprogram for nyansatte - Lønn etter avtaleverk Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer. Nærhet til alt Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo! Video: https://www.youtube.com/watch?v=F8ZcoEu74n4&ab_channel=Hammerfestkommune Jobbe og bo i Hammerfest kommune Hammerfest kommune ligger i innsatssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden: - Skattefradrag på alminnelig inntekt - Gratis barnehageplass - Nedskriving av studielån inntil kr 60 000,- per år Nyttige nettsteder å besøke: - Jobb hos oss - Visit Hammerfest Generell informasjon Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette.