Kurskonsulent – Kurs- og konferansesenteret Bikuben

Haukeland universitetssjukehus sitt kurs- og konferansesenter i Bikuben har en unik beliggenhet midt i Haukelandsparken. Senteret er på om lag 1600 m² og har kapasitet til 350 deltakarar. Her finn du moderne kurs- og møterom, mingleareal med utsikt mot byfjella og kaffebuffeer for deltakarane våre. Kurs- og konferansesenteret skal bidra til profesjonell og god gjennomføring av kurs, møte, seminarar og konferansar ved Haukeland universitetssjukehus. Bikuben ønsker å vere ein viktig møteplass og arena der dei tilsette møtast på tvers av klinikkar, fagområde og profesjonar. Vi søker ein allsidig og serviceinnstilt kurskonsulent i 100% fast stilling. Hos oss får du ein variert arbeidskvardag der du kombinerer praktisk tilrettelegging, service, logistikk og teknisk støtte. Vi ser etter deg som trivst med høgt aktivitetsnivå, tar ansvar og likar å bidra til gode opplevingar for både arrangørar og deltakarar. Arbeidsoppgåver Som kurskonsulent vil du vere ein viktig del av den daglege drifta av kurs- og konferansesenteret. Arbeidsoppgåvene vil mellom anna vere: - klargjering og tilrettelegging av lokale til kurs, møte, seminarar og konferansar - mottak og oppfølging av arrangørar og deltakarar - praktisk og teknisk støtte før og under arrangement - oppfølging av AV-utstyr, IKT-løysingar og anna teknisk utstyr - koordinering og logistikk knytta til arrangement og møteverksemd - oppfølging og tilrettelegging av servering og kaffebuffeer - praktiske oppgåver knytta til kjøkken, servering, rydding og oppvask - bidra til at lokale og fellesareal held god standard gjennom heile dagen - bidra til gode rutinar og kontinuerleg utvikling av drifta ved senteret - andre oppgåver knytta til den daglege drifta Kvalifikasjonar Vi ønsker at du: - har relevant utdanning frå vidaregåande skole, fagbrev eller fagskole - gjerne har bakgrunn frå hotell- og restaurantfag, kjøkken-/kantinefag, service eller tilsvarande - har god digital kompetanse og er trygg på å ta i bruk nye IKT-løysingar og ny teknologi - kommuniserer godt på norsk, både skriftleg og munnleg - gjerne har erfaring frå kurs- og konferanseverksemd, hotell, servering, kundeservice eller liknande arbeid Relevant erfaring og personlege eigenskapar kan kompensere for manglande formell utdanning. Personlege eigenskapar Vi legger stor vekt på personlige egenskaper og ser etter deg som: - er serviceinnstilt, imøtekommande og opptatt av å skape gode opplevingar - er løysingsorientert og tar initiativ når noko må løysast - arbeider strukturert og har god oversikt, også når det skjer mykje samtidig - er fleksibel og trivst med varierte arbeidsoppgåver - er ansvarsbevisst og kan arbeide sjølvstendig - samarbeider godt og bidrar positivt i teamet - er praktisk anlagt og ikkje redd for å ta i eit tak - er trygg i møte med ulike menneske og situasjonar - er observant og har auge for detaljar - trivst i eit aktivt arbeidsmiljø der arbeidsdagen kan endre seg raskt - konsulentstillinga er knytta til Hospitaldrift Matforsyning med eit ønske om samarbeid på tvers av avdelingane Hos oss er ingen dagar helt like. Du kan starte dagen med å klargjere eit møterom, hjelpe ein arrangør med teknisk utstyr og seinare sørge for at servering, logistikk og lokale fungerer som dei skal. Vi ser derfor etter ein person som både ser kva som må gjerast og bidrar der det er behov. Vi tilbyr - ein variert og aktiv arbeidskvardag i eit moderne kurs- og konferansesenter - eit arbeidsmiljø med høgt tempo, samarbeid og stor kontaktflate - moglegheit til å bidra til vidare utvikling av kurs- og konferansetilbodet ved Haukeland universitetssjukehus - ein arbeidsplass der service, kvalitet og gode deltakaropplevingar står sentralt Kurs- og konferansesenteret er organisert under Hospitaldrift, ein avdeling i Drift/teknisk divisjon i Helse Bergen HF, med åtte einingar og om lag 750 medarbeidarar. Kurskonsulentstillinga er knytta til Hospitaldrift Matforsyning. Vi har eit breitt samansett fagmiljø som støttar opp under sjukehusets kjerneverksemd. Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse. Kontaktinformasjon Magnus Berne Johansson, Seksjonsleiar, 92495147 Arbeidsstad Haukelandsveien 22 5021 Bergen Nøkkelinformasjon: Arbeidsgivar: Helse Bergen HF Referansenr.: 5166868797 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 13.09.2026