Kvalificerad administratör till Upphandlingsmyndigheten

Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor och vana att arbeta i olika digitala system? Då kan du vara den vi söker! Om jobbet Som administratör hos oss har du många kontaktytor, både på myndigheten och externt. Du tillhör avdelningen för ramavtalsförvaltning och stöttar dina kollegor och chefer på avdelningen. Tillsammans med dina kollegor är du bland annat med och planerar olika evenemang, till exempel större konferenser som avropadagen och leverantörsdagen. I rollen ingår även att hjälpa till vid externa konferenser genom att boka monterplats och ordna med mässmaterial. I samarbete med dina kollegor ansvarar du för att uppdatera innehållet på vår webbplats avropa.se och i andra kommunikationskanaler. I rollen ingår även att administrera system som används i verksamheten och att avlasta ramavtalsförvaltare med administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att sammanställa statistik och ta fram underlag till nya prislistor. Avdelningen för ramavtalsförvaltning har som huvudsaklig arbetsuppgift att förvalta ramavtalen, vägleda avropande myndigheter och följa upp leverantörer. På avdelningen finns ett stort engagemang och en bred erfarenhet av offentlig upphandling. ”Hos oss får du arbeta i en sammansvetsad och prestigelös grupp med varierande arbetsuppgifter och ett högt tempo.” - Anneli Buverius, chef för ramavtalsförvaltningen Om dig För att trivas och göra ett bra jobb hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och Upphandlingsmyndighetens värdeord. Läs om den statliga värdegrunden och våra värdeord på vår webbplats: Jobba hos oss för bättre offentliga affärer | Upphandlingsmyndigheten Vi söker dig som har följande meriter: Eftergymnasial utbildning med inriktning samhällsvetenskap/ekonomi/juridik, eller en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Flera års relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. · Erfarenhet av att administrera webbsidor i webbpubliceringsverktyg. Mycket god vana att arbeta i olika systemstöd. Erfarenhet av ekonomiadministrativa frågor, till exempel fakturahantering, uttag av statistik med mera. Erfarenhet av kontakt med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att planera konferenser och möten. Erfarenhet av att driva utveckling/projekt. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Grundläggande förståelse för upphandling och Statens inköpscentrals uppdrag. Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Agresso/Unit4. Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet. Som person kan du arbeta både självständigt och tillsammans med andra, vilket gör att en god samarbets- och kommunikationsförmåga är avgörande för att trivas hos oss. Du är självgående och kan driva arbetet framåt. Ditt arbetssätt är strukturerat och du håller ordning även när tempot är högt. Du har också ett analytiskt sinne och lätt för att se samband. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Upphandlingsmyndigheten arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Viktigt att veta Upphandlingsmyndigheten är Sveriges expertmyndighet för sunda offentliga affärer. Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta och sprida statistik om offentlig upphandling. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas med stark tillväxt. Från och med 1 januari 2027 kommer Statens inköpscentral att flytta från Kammarkollegiet till Upphandlingsmyndigheten. Utgångspunkten är att Statens inköpscentrals uppgifter ska vara oförändrade och utföras med bibehållen effektivitet och kvalitet, även efter flytten. Ansökan Tycker du att tjänsten låter intressant? Välkommen att skicka in din ansökan till oss. Du ansöker genom att svara på några frågor, registrera ditt CV och personligt brev i vårt rekryteringsverketyg. Sista ansökningsdag 2026-10-11 Anställningen Tillsvidareanställning och vi tillämpar normalt sex månaders provanställning. Anställningen är på heltid och med individuell lönesättning. Tillträde utifrån överenskommelse men ungefär i mitten på januari 2027. Förmåner Läs gärna mer om vad Upphandlingsmyndigheten erbjuder dig som anställd: https://www.upphandlingsmyndigheten.se/om-oss/jobba-hos-oss Arbetsort 11 januari 2027 flyttar vi till centrala lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. I denna roll kommer det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Läs mer om vårt uppdrag och oss som arbetsgivare på vår webbplats www.upphandlingsmyndigheten.se. Sysselsättningsgrad Heltid För mer information kontakta Anneli Buverius, chef ramavtalsförvaltning 08-700 09 51 Nour Gustafsson, HR-specialist 076-502 17 86 Henrik Grönberg, Saco-S 08-586 317 16 Anna Larka, ST 08-586 217 38