Ledningskoordinator (executive assistant)

Till vår kund söker vi en Ledningskoordinator (executive assistant) Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledningen. Huvudsakliga Arbetsuppgifter: Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning. Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering. Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering. Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten. Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm. Din Profil: Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten. Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar. Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Prestigelös, initiativtagande och självgående. Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd. Motiverad av att driva förenkling och effektivisering. Startdatum : 2026-09-14 Slutdatum : 2026-12-23 Omfattning : 100% Ort : Stockholm Språk : Svenska och Engelska Vi offererar löpande och ärendet kan komma att stängas ner innan satt deadline. Under uppdraget kommer Ework Services (0,9%) att dras av från det totala fakturerade beloppet. Vänligen ansök direkt via vårt system med: - uppdaterat CV - timpris (inkl. omkostnader) - information kring tillgänglighet för att påbörja uppdraget - Kortare motivering där du speglar själva upp