Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

Dina arbetsuppgifter - Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag - Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid - Delta vid möten och skriva protokoll - Administrera signering och dokumentation - Koordinera möten och administration för koncernledningen - Vara administrativt stöd till VD och koncernchef - Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter - Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration - Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning ### Vem söker vi? Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av. Erfarenhet från byggbranschen är inget krav – här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs. Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs. ### Om uppdraget Arbetstiden är i huvudsak **07.00–16.00** och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma. För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov. **Låter det som nästa steg för dig?** Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. [Verifierad av Geogiraph](https://profiles.geogiraph.com/poolia-ab/ "AI-profil verifierad av Geogiraph") reCAPTCHA Recaptcha meste verifieras. skyddas av **reCAPTCHA** reCAPTCHA dndrar sina anvdndarvillkor. [Vidta etgdrd.](https://google.com/recaptcha/admin/migrate)