Ledningskoordinator

ansvarsområden är: · Ledningsstöd och styrelsesekreterare - Samordna och administrera ledningsgruppens och styrelsens arbete genom planering av möten, framtagande av dagordningar, beredning av dokumentation och annat underlag, protokollföring, uppföljning av beslut samt koordinering av löpande administrativa uppgifter. · Årshjul och planeringsstruktur - Säkerställa att ledningens och styrelsens arbete planeras och genomförs enligt beslutade årshjul, arbetsordningar och etablerade arbetssätt. · Beslutsstöd och uppföljning - Samordna insamling och sammanställning av underlag inför beslut samt stödja VD och chefer i att säkerställa att fattade beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp i rätt forum. · Remisser och kommunrelaterade frågor - Stödja arbetet med remisser, ägaruppdrag och återrapportering mot kommun genom att samordna information och säkerställa att underlag hanteras korrekt. · Informationshantering och administrativa processer - Bidra till att bolagets administrativa strukturer fungerar enligt lagkrav och författningar genom exempelvis hantering av register, informationsförteckningar, allmänna handlingar och andra stödjande uppgifter. · Kommunikation och samordning - Säkerställa att relevant information och beslut kommuniceras mellan bolagets olika forum för ledning och styrning samt medverka i kommunala samverkansform. · Säkerställa aktualitet i stödsystem Säkerställa att vår struktur och information i stödsystem som används för lednings och styrelsearbete, exempelvis affärs och verksamhetsplan, styrelseprotokoll och dagordningar samt kommunikationsmaterial är aktuella. ## Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet inom exempelvis administration, offentlig förvaltning, ekonomi, samhällsvetenskap eller verksamhetsstöd. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, exempelvis nämndssekreterare eller arbete nära ledning, styrelse eller chef på hög nivå. Erfarenhet från kommunal verksamhet, kommunala bolag eller annan offentligt styrd organisation är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara mycket strukturerad och ha förmåga att skapa ordning och framdrift i komplexa sammanhang. Du har hög IT-mognad, är van av att arbeta administrativt med stödsystem och har erfarenhet inom systemadministration. Du trivs med att arbeta nära beslutsfattare och har lätt för praktiska administrativa uppgifter. Du har god förmåga att: · samordna flera parallella aktiviteter och deadlines · sammanställa och strukturera information till tydliga beslutsunderlag · dokumentera och följa upp beslut · kommunicera tydligt med olika delar av organisationen · arbeta självständigt och ta ansvar för att saker blir genomförda · säkerställa att stödsystem kan användas som tänkt Som person är du noggrann, lösningsorienterad och prestigelös. Du tycker om att skapa struktur, bygga förtroende och vara den som får vardagens lednings- och styrelsearbete att fungera smidigt. Hos oss får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar, stort ansvarstagande och en stark vilja att utvecklas. Du blir en viktig del i att stärka vår ledningsförmåga och skapa förutsättningar för att bolaget ska fortsätta leverera värde till Varberg. ## Anställningens omfattning Tillträde: Snarast tillträde Tidsbegränsad till: 2027-06-30 ## Övrigt Urval och intervjuer sker löpande och anställning kan komma att erbjudas innan sista ansökningsdag. Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag! Vill du veta var vi finns? Se arbetsplatsen på karta [här](https://maps.google.com/?hl=en&q=Drottninggatan%209,%20Varberg) Ansök nu **Anställningsform** Tidsbegränsad anställning **Omfattning** Heltid **Antal annonserade arbetstillfällen** 1 **Ansök senast:** 2026-08-31 23:59 **Referensnummer** C339261 **Lön** Månadslön Ansök nu **Kontakt** Martin Rylander VD E-postadress [martin.rylander@varberg.se](mailto:martin.rylander@varberg.se "martin.rylander@varberg.se") Telefon Mobiltelefon **Fackliga företrädare** Helen Treslow Facklig företrädare Sveriges Ingenjörer E-postadress [helen.treslow@varberg.se](mailto:helen.treslow@varberg.se "helen.treslow@varberg.se") Telefon [+46340506008](tel:+46340506008) Mobiltelefon Frida Gren Facklig företrädare Vision E-postadress [frida.gren@varberg.se](mailto:frida.gren@varberg.se "frida.gren@varberg.se") Telefon [+46340506026](tel:+46340506026) Mobiltelefon Rekryteringssystem från [Tillgänglighetsredogörelse Visma Recruit](https://recruit.visma.com/spa/sv/public/info/accessibility)