Leveransledare/Initiativledare till Informations- och Stödtjänster (IST)

Uppdragsbeskrivning Kronofogden söker en erfaren och driven leveransledare till området Info- och Stödtjänster (IST). Leveransområdet (IST) är av verksamhetskritisk och teknisk karaktär med många interna och externa integrationer och används i huvudsak för att informationsförsörja både interna verksamhetssystem men även andra myndigheters/företags verksamhetssystem. Aktuellt uppdrag är inom samhällskritisk verksamhet. Du kommer att vara leverans- och kvalitetsansvarig för berörda system (Information & Stödtjänster) avseende it-nära utveckling i vårt arbete som underlättar för våra kunder och ställer krav på tillgänglighet och säkerhet. Som operativ ledare på Kronofogden IT ska du kunna agera både i rollen som Leveransledare och i rollen som Initiativledare. Exempel på arbetsuppgifter för Leveransledare inom IST: • Leda, coacha och följa upp leveransteamets arbete • Säkerställa leveransteamets arbete med nyutveckling, tekniskt tvingande- samt livscykelaktiviteter enligt fastställda metoder, processer och prioritering. • Vid behov även bidra i verksamhetsaktiviteter. • Löpande styrning och uppföljning av leverans samt budget och prognos kopplat till detta • Arbeta med ständiga förbättringar i arbetsprocesser som gynnar stabila IT-stöd • Dimensionering och äskande av resurser och kompetensbehov i samråd med leveransområdesledare och vår bemanningsfunktion • Tillsammans med övriga i ledningen inom området leda och coacha medarbetare • Koordinering av arbete mellan flera Leveransområden. • Rapportera löpande till Leveransområdesledaren, signalera hinder direkt samt operativt följa upp att arbetet fortskrider enligt plan Exempel på arbetsuppgifter för Initiativledare inom IST: • Planera, ansvara för, leda och följa upp initiativet i leveransområdet inom beslutade tids- och budgetramar. • Ansvara för att nå förväntat resultat • Ansvara för budget och tidplan • Ansvara för rapportering mot initiativet • Genomföra uppföljning och statusrapportering enligt myndighetens riktlinjer Rollen leveransledare/Initiativledare kräver erfarenhet av arbetsledning av specialistroller inom IT, t.ex. IT-arkitekt, kravanalytiker, testledare. Rollen kräver hög förståelse för teknik samt förmåga att vara en mycket god kommunikatör då rollen interagerar med projektets många intressenter. Beroenden finns till andra systemområden och du ansvarar för att planera och koordinera genomförandet i samverkan med dessa. Du har driv och är självgående, serviceinriktad och tydlig. Du behöver ha god beslutsförmåga samt vara utvecklings- och resultatinriktad. Du bör också vara noggrann, analytisk och strukturerad samt ha en mycket god helhetssyn. Du är en agil ledare som måste kunna hantera snabba växlingar i ett högt tempo, och kunna hantera flera aktörer parallellt. Att du tar ett stort ansvar för dina åtaganden är självklart och du verkar för en god stämning och laganda i teamen. Vi vill att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till andra. Vi ser också att du är en ledare som trivs med att leda i förändring och erfarenhet av förändringsledning är meriterande. Vi är närmare 200 medarbetare på Kronofogdens IT-avdelning. Avdelningen befinner sig i en förändringsresa med fokus på att etablera och kontinuerligt förbättra gemensamma arbetssätt, baserade på ett skalat lean-agilt ramverk och modern mjukvaruutveckling med DevSecOps. I denna roll är du en del av den förändringsresan. Information om intervju: Om kandidaten presenteras för kund ska kandidaten vara tillgänglig för intervju inom sju (7) arbetsdagar från det att kandidaten har fått en kallelse från Upgraded. Distansarbete och placeringsort: Placeringsort: Valfri. För uppdraget finns det möjlighet att arbeta på distans. Minst 2 dagar i veckan måste arbetet utgå från valfritt KFM-kontor. Obligatoriska krav: Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 4 enligt ramavtalet: Uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll. En konsult på nivå 4 motsvarar att vara på i princip högsta nivå sett till kunskap och erfarenhet etc. Arbete inom en viss roll eller ett visst kompetensområde i mer än 12 år innebär inte per automatik att en konsult uppnår nivå 5. Kunskap: hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuellt Område, roll, programvara, språk. Erfarenhet: har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Är en förebild för andra konsulter på lägre nivå. Ledning: tar huvudansvar för ledning av en större grupp, programvara eller språk. Självständighet: mycket stor. Minst 5 års arbetslivserfarenhet som Leveransledare/Initiativledare (se beskrivande arbetsuppgifter) för team/applikation (minst två team) som arbetar med systemutveckling och systemförvaltning med komplexa integrationer. Erfarenheten ska vara aktuell från de senaste 8 åren. Minst 5 års erfarenhet av att arbeta strukturerat med uppföljning, analys och åtgärd av leverans samt ekonomisk uppföljning med budget och prognos i rollen som Leveransledare/Initiativledare. Erfarenheten ska vara aktuell från de senaste 8 åren. Certifierad projektledare exempelvis IPMA, eller likvärdig certifiering och erfarenhet av agila metoder såsom Kanban eller Scrum Erfarenhet att hantera flera aktörer/intressenter parallellt. Beskriv minst 3 exempel. Flytande svenska i tal och skrift Meriterande krav: Erfarenhet av projektledning inom större statlig myndighet, eller liknande stor organisation (500 anställda) Erfarenhet av att leda förändringsarbete Personliga egenskaper: Du har driv och är självgående, serviceinriktad och tydlig. God teknisk förståelse. Du bör också vara noggrann, analytisk och strukturerad samt ha en mycket god helhetssyn Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera med intressenter av olika slag Att du tar ett stort ansvar för dina åtaganden är självklart och du verkar för en god stämning och laganda i teamen Övrigt: Ange vilken ort/stad konsulten utgår ifrån: Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka