Logistikadministratör till internationellt företag

Arbetsbeskrivning Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik? Har du erfarenhet av logistikadministration, god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel? Då kan det här vara rollen för dig! Vi söker nu en engagerad Logistikadministratör till ett internationellt företag där du får möjlighet att arbeta i en varierad och utvecklande roll med många kontaktytor. Här blir du en viktig del av verksamheten och får arbeta i en global miljö där samarbete, noggrannhet och effektivitet står i fokus. I rollen som Logistikadministratör kommer du att ha en central funktion i det dagliga logistikarbetet och ansvara för att administrativa processer och leveransflöden fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar med att koordinera och följa upp inkommande och utgående leveranser samt hantera transportbokningar, orderregistrering och tillhörande dokumentation. En viktig del av arbetet innebär att sammanställa, bearbeta och analysera information i Excel samt säkerställa att uppgifter i företagets affärs- och logistiksystem är korrekta och uppdaterade. Du kommer även att ha löpande kontakt med transportörer, leverantörer och interna avdelningar, både nationellt och internationellt, för att säkerställa ett effektivt informationsflöde och att leveranser sker enligt plan. Vidare arbetar du med att identifiera och hantera eventuella avvikelser, följa upp leveransstatus och bidra till att utveckla och effektivisera befintliga administrativa rutiner och logistikprocesser. Rollen innebär ett varierat arbetstempo där du behöver kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter och samtidigt säkerställa hög kvalitet i ditt arbete. Din Profil Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en naturlig förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du har tidigare erfarenhet av logistikadministration, orderhantering, transportplanering eller liknande arbetsuppgifter och trivs i en roll där administration, problemlösning och kommunikation är en naturlig del av vardagen. För att lyckas i rollen är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i Excel, då programmet är ett centralt verktyg i det dagliga arbetet. Du är van vid att hantera stora datamängder, sammanställa och analysera information samt arbeta självständigt med olika funktioner och formler i Excel. Vi ser även att du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg och affärssystem. Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tumma på kvaliteten. Du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med att samarbeta med både interna och externa kontaktytor. Vidare är du självgående, initiativtagande och har ett analytiskt förhållningssätt som hjälper dig att identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i ett internationellt företag eller har erfarenhet av import, export och transportdokumentation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har ett positivt förhållningssätt, är prestigelös och vill bidra till ett välfungerande team. Om företaget Autorekrytering är ledande på att hitta specialistkompetens till fordonsindustrin. Vi är landets enda rekrytering- och konsultföretag med ett odelat fokus på att matcha rätt person med rätt jobb i motorbranschen, och detta har vi gjort sedan 2005. Under dessa två decennier har vi byggt upp ett omfattande nätverk och en djup förståelse för branschen, vilket gör oss unikt positionerade att bidra till dess utveckling med rätt kompetens. Fordonsindustrin är en av Sveriges viktigaste sektorer. Den spelar en central roll i vår ekonomi, genererar innovation och sysselsätter tusentals människor. Att hitta och behålla rätt kompetens är avgörande för branschens fortsatta framgång och tillväxt. Genom vårt långsiktiga engagemang och personliga service säkerställer vi att både våra kunder och kandidater får den bästa möjliga matchningen. Som kund eller medarbetare hos Autorekrytering kommer du snabbt att märka vårt personliga engagemang och vår långsiktighet. Våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping gör det möjligt för oss att täcka stora delar av Sverige samtidigt som vi håller oss uppdaterade på den lokala marknaden. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Teo Sandahl på Teo.sandahl@autorekrytering.se. Varmt välkommen med sin ansökan redan idag!Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.