Logistiker prövningsavdelningen

Vill du arbeta i en unik myndighet med uppdrag att forma framtidens totalförsvar? Då har du kommit rätt! På Plikt- och prövningsverket ser vi till att de människor som är bäst lämpade får förtroendet att bidra till trygghet i samhället. Vi söker nu en Logistiker till Prövningsavdelningen, placerad vid vårt huvudkontor i Karlstad. Prövningsavdelningen bedriver verksamhet vid våra fyra prövningskontor som finns i Malmö, Stockholm, Göteborg och Umeå. Prövningskontoren omfattar totalt cirka 250 medarbetare, huvudsakligen legitimerad personal. Dina arbetsuppgifter Som Logistiker har du en central roll i att stärka och utveckla en växande verksamhet. Rollen innebär operativt arbete och du kommer att arbeta nära ”flödet” gällande de prövande. I nära samarbete med kontorschef och ställföreträdande avdelningschef kommer du säkerställa och arbeta med att: Planera och följa upp bemanning och kapacitetsutnyttjande. Identifiera och hantera kapacitetsvariationer i inflödet. Säkerställa planeringsunderlag, bidra med att ta fram underlag till avdelningsövergripande kapacitets- och bemanningsplanering. Följa upp produktion, flöden och tillgänglighet. Identifiera avvikelser och förbättringsarbete kopplat till dessa. Dokumentera, följa upp och utveckla nyckeltal. Förbereda underlag till operativa uppföljningsmöten. Samverka med planerande funktioner. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har avslutad akademisk högskoleutbildning inom logistikområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av operativ planering eller resursstyrning samt erfarenhet från arbete med uppföljning, nyckeltal och avvikelsehantering. Vi ser att du tidigare har arbetat i en verksamhet med höga krav på flödeseffektivitet och leveranssäkerhet. Du har också tidigare erfarenhet från förbättringsarbete och arbete med processkartläggning. Det är meriterande om du har arbetat inom exempelvis vården, Försvarsmakten eller annan personalintensiv verksamhet. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som har förmågan att agera tryggt och stabilt när det krävs och du kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och det är viktigt att du kan kommunicera på ett tydligt sätt. Din analysförmåga är god och du är lösningsfokuserad. Som logistiker behöver du kunnaskapa delaktighet, engagemang samt samordna olika frågor. Det är viktigt att du trivs med att arbeta mot uppsatta mål och har ett fokus på att uppnå goda resultat. Du har ett strukturerat arbetssätt, förmågan att fatta beslut samt se och förstå helheten. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning. På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Vi erbjuder dig minst 28 dagars semester upp till 35 dagar beroende på ålder. Du har även möjlighet att träna 2 timmar på arbetstid per vecka och erbjuds förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har på vår webbplats: pliktverket.se/jobba-hos-oss Inför anställningen gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! Om oss Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret. Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.