Lokal skoladministratör och schemaläggare till Stöde skola

Välkommen till Sundsvalls kommun! Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden. Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan? Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra cirka 3 000 medarbetare tillsammans cirka 14 000 barn och elever på fler än 100 förskolor och skolor runt om i kommunen varje dag. Varje barn och elev i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska kunna utvecklas, lära sig och nå sina mål efter sina egna förutsättningar. Varje elev ska kunna lämna skolan med vilja, kunskap och goda förutsättningar att möta vuxenlivet och framtiden. Din nya arbetsplats Stöde skola är en F-9 skola som ligger cirka 40 minuters bilresa väster om Sundsvall. Skolan har omkring 270 elever och ett fritidshem med nästan 100 barn. Vi är 45 medarbetare som arbetar tillsammans i olika roller. På Stöde skola utvecklas vi tillsammans med blicken mot framtiden och med målet att vara ett stabilt och tryggt kunskapsnav för både elever och personal. Vår organisation kännetecknas av korta beslutsvägar, arbetsglädje och stort engagemang. Vi har ett välfungerande elevhälsoarbete där alla professioner samarbetar för att varje elev ska lyckas. Så här bidrar du i rollen som skoladministratör Som lokal skoladministratör har du en central och betydelsefull funktion i verksamheten. Du är ett administrativt stöd till skolledningen och bidrar till struktur, kvalitet och god service i skolans administrativa processer. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med elever, vårdnadshavare, medarbetare, chefer och systemansvariga. Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen: Ge inköpsstöd till skolans beställare Delta i utveckling av administrativa processer Kommunicera med personal och vårdnadshavare Vara skolans schemaläggare i Skola24 och behjälplig i planeringsarbetet tillsammans med rektorer Uppdatera kontaktuppgifter och information i webbplatser och register Ge administrativ service till skolledning och verksamhet Ringa in vikarier vid frånvaro av skolans personal Din kompetens och erfarenhet Du bör ha en formell utbildning i kommunikation, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör ha aktuell erfarenhet av administrativ tjänst och vara mycket agil i digitala system. Vi ser att du är flexibel, lösningsfokuserad och kan hantera ojämn arbetsbelastning. Du rör dig relativt obehindrat mellan engelska och svenska och har en språklig säkerhet i tal och skrift. Vi tror att du behöver trivas i en fartfylld miljö med många sociala kontakter och möten med stora som små personer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Bra att veta Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se Kollektivavtal: HÖK-OFR-AKV Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Vid begäran skall betyg/examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in. Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.