Maintenance Planner

Vill du vara den som ser riskerna innan de blir problem? Vi söker en Maintenance Planner som planerar, bereder och samordnar underhåll i våra datacenter, där arbeten måste genomföras utan att äventyra driften. Här blir du navet mellan drift, tekniker och entreprenörer och spelar en avgörande roll för anläggningens driftsäkerhet. Erfarenhet från datacenter är inget krav. Om rollen Som Maintenance Planner ansvarar du för planering, beredning, koordinering och uppföljning av underhållsaktiviteter i våra datacenter. I många verksamheter kan underhåll planeras när anläggningen står still. I ett datacenter måste underhållet genomföras samtidigt som verksamheten är i full drift. Ett konkret exempel: ett arbete på el, kyla, UPS, reservkraft eller styr- och övervakningssystem kan vara helt riskfritt att genomföra en vecka – men om redundansen är begränsad, eller om flera system påverkas parallellt samma vecka, kan marginalerna minska drastiskt och risken för driftpåverkan öka avsevärt. Att se den typen av beroenden i förväg är kärnan i rollen. Det som tar mest tid i rollen är inte att schemalägga arbeten utan att göra dem genomförbara. Innan ett arbete kan utföras behöver du säkerställa att rätt prioritet är satt, att riskklassning är genomförd, att nödvändiga MOP (Method of Procedure), SOP (Standard Operating Procedure) eller EOP (Emergency Operating Procedure) finns på plats, att material och reservdelar är tillgängliga, att driftfönster är förankrade och att alla berörda funktioner har en gemensam bild av vad som ska genomföras. En typisk vecka innebär arbete med både den kortsiktiga 10-dagarsplaneringen och den långsiktiga 52-veckors underhållsplanen. Du går igenom kommande arbetsorder, säkerställer att arbeten är korrekt beredda innan utförande, stämmer av driftfönster med driftorganisationen, leder planerings- och samordningsmöten samt följer upp genomförda arbeten. Tyngdpunkten ligger på planering och koordinering snarare än administration. Störst fokus ligger på planering och arbetsorderhantering, samordning mellan drift, tekniker, entreprenörer och kundteam samt att säkerställa struktur och uppföljning i MaintMaster. Rollen innebär många kontaktytor. Du samarbetar löpande med Operations, Facility, Underhåll, driftledning, tekniker, systemspecialister och Customer Operations, och stämmer av med entreprenörer för att säkerställa att deras arbeten är planerade, riskbedömda och synkade med driftfönster. Vid behov sker samordning även med HSE, IT och andra specialistfunktioner. Du fungerar som navet mellan de som identifierar ett behov, de som påverkas av arbetet och de som ska genomföra det. En vanlig missuppfattning är att rollen är administrativ. I praktiken är den en riskreducerande nyckelfunktion där teknisk förståelse, framförhållning och förmågan att se konsekvenser innan de uppstår är avgörande för driftsäkerheten. Samtidigt får du en viktig roll i att utveckla processer, arbetssätt och långsiktig planering när verksamheten fortsätter växa. Dina främsta arbetsuppgifter Planera, bereda och koordinera förebyggande och avhjälpande underhållsaktiviteter Säkerställa att arbetsorder, riskbedömningar, metoder och instruktioner är på plats innan arbeten genomförs Samordna arbeten utifrån driftfönster, redundans, resurser och verksamhetens behov Identifiera och hantera risker, beroenden och potentiella konflikter mellan olika aktiviteter Koordinera drift, tekniker, entreprenörer och övriga berörda funktioner för att säkerställa ett säkert och effektivt genomförande Följa upp genomförda arbeten, säkerställa kvalitet och datakvalitet i MaintMaster samt bidra till utvecklingen av processer och arbetssätt Vem är du? Du trivs med att skapa struktur i komplexa tekniska miljöer där många aktiviteter pågår samtidigt och där konsekvenserna av fel kan bli stora. Du kombinerar planeringsförmåga och struktur med teknisk förståelse, och har förmågan att identifiera risker, förstå tekniska samband och avgöra när rätt expertis behöver involveras. Du arbetar metodiskt och långsiktigt, men är samtidigt flexibel när förutsättningarna förändras. Rollen passar dig som trivs med att planera framåt, prioritera om när det behövs och behålla överblicken även när många aktiviteter pågår parallellt. Vi tror också att du har ett naturligt säkerhets- och riskmedvetande. Du är proaktiv, ser beroenden innan de blir problem och kommunicerar på ett sätt som skapar förtroende och får olika funktioner att samverka mot ett gemensamt mål. Kvalifikationer Erfarenhet av underhållsplanering, arbetsberedning eller liknande koordinerande roll i teknisk miljö Erfarenhet från industri, energi, processindustri, teknisk fastighetsdrift, datacenter eller annan verksamhet med höga krav på driftsäkerhet Erfarenhet av arbete i underhållssystem (CMMS) Erfarenhet av arbetsorderhantering och beredning av tekniska arbeten Erfarenhet av att planera, prioritera och koordinera underhållsaktiviteter mellan flera intressenter Erfarenhet av riskbedömning inför tekniska arbeten eller underhållsaktiviteter God teknisk förståelse och förmåga att förstå beroenden inom exempelvis el, kyla, energi, mekanik eller process Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska Meriterande Erfarenhet från datacenter eller annan kritisk infrastruktur Erfarenhet av MaintMaster eller liknande underhållssystem Erfarenhet av arbete enligt PTW (Permit to Work) och LOTO (Lockout-Tagout) Erfarenhet av MOP-, SOP- och EOP-styrda arbetssätt Erfarenhet av koordinering av entreprenörer och externa leverantörer Erfarenhet av förbättringsarbete, processutveckling eller verksamhetsutveckling Övrig information Du rapporterar till Campus Director. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och är placering är i Falun.