Malmös framtida kontorsmarknad

Till vår kund Malmö Stad söker vi efter konsult/er för rubricerat uppdrag. Uppdragsbeskrivning och Leverans Malmö stad behöver ett fördjupat kunskapsunderlag om näringslivets och den offentliga sektorns nuvarande och framtida behov av kontorslokaler för framtagandet av en ny översiktsplan och andra insatser. Kontorsmarknaden i Malmö präglas av olika och delvis motstridiga utvecklingstendenser. I vissa delar av staden finns vakanser i det befintliga kontorsbeståndet, samtidigt som nya kontorsvolymer planeras i andra delar, bland annat som en del av pågående stadsutveckling. Det finns därför behov av att bättre förstå hur näringslivets och den offentliga sektorns efterfrågan förhåller sig till befintligt kontorsbestånd, nyproduktion och planerade kontorsvolymer. Syftet med uppdraget är att analysera hur den fysiska planeringen kan möta näringslivets och den offentliga sektorns nuvarande och framtida behov av kontorslokaler. Utredningen ska bedöma hur efterfrågan kan utvecklas fram till 2035, med en utblick mot 2050, samt analysera hur väl det befintliga och planerade kontorsutbudet motsvarar efterfrågan vad gäller omfattning, lokalisering och egenskaper. Särskilt ska eventuella obalanser mellan efterfrågan och utbud identifieras, liksom vilka kvaliteter och planeringsförutsättningar som är betydelsefulla för olika typer av kontorsverksamheter. Konsulten ska även analysera vilka branscher och verksamheter som kan förväntas driva den framtida efterfrågan och hur förändrade arbetssätt, lokalbehov och krav på kontorsmiljöer kan påverka marknaden. Utifrån analysen ska konsulten bedöma förutsättningarna för att utveckla befintliga kontorslägen, möjliggöra förtätning och ombyggnad samt skapa nya kontorslägen, och ge förslag på policyförändring utifrån förslag på kommande översiktsplan. Resultatet ska ge Malmö stad ett samlat underlag för det fortsatta arbetet med översiktsplanen och för utveckling av planeringsinriktningar, policyer och andra kommunala insatser. På längre sikt ska underlaget bidra till att stärka Malmös förutsättningar som regional arbetsmarknadsnod och att behålla, utveckla och attrahera kontorsbaserade verksamheter. Frågeställningar Utredningen ska besvara följande frågor: 1. Hur ser Malmös kontorsmarknad ut idag? Hur är kontorsbestånd, vakanser, nyproduktion och planerade volymer fördelade geografiskt och mellan relevanta kontorssegment? 2. Hur utvecklas efterfrågan fram till 2035, med utblick mot 2050? Vilka branscher och verksamheter driver utvecklingen och vilka krav ställs på kontorens storlek, flexibilitet, kvalitet, kostnad, lokalisering och omgivande stadsmiljö? 3. Hur väl motsvarar utbudet efterfrågan? Var finns risk för överutbud, brist eller andra obalanser och vilka delar av beståndet har förutsättningar att utvecklas, anpassas eller användas på andra sätt? 4. Vilka planeringsförutsättningar och strategiska inriktningar behövs? Vilka kvaliteter behöver säkerställas och hur bör staden avväga mellanbefintliga kontorslägen, förtätning och nya lägen? Leverans Konsulten ska leverera en skriftlig slutrapport, muntlig presentation och presentation i powerpoint-format med analys, slutsatser och rekommendationer, inklusive relevanta schematiska kartor och kvantitativa sammanställningar. Rapporten ska tydligt redovisa: använda definitioner, avgränsningar och datakällor, skillnaden mellan observerad marknadsefterfrågan, bedömt framtida behov och planerat utbud, vilka slutsatser som bygger på kvantitativa data respektive kvalitativa bedömningar. Beräkningsresultat, kartunderlag och centrala antaganden ska överlämnas till beställaren i redigerbart format. Ska-krav Senior kompetens med dokumenterad erfarenhet av analys av kontors- och fastighetsmarknader, inklusive efterfrågan, utbud, vakanser, nyproduktion och marknadsutveckling. Dokumenterad erfarenhet av analys av näringslivets lokal- och kontorsbehov, exempelvis kopplat till bransch- och sysselsättningsutveckling, förändrade arbetssätt och framtida efterfrågan. Dokumenterad erfarenhet av samhällsplanering och fysisk planering, med erfarenhet av lokaliseringsfrågor och arbete med översiktsplanering eller strategisk stadsutveckling / policyutveckling. Dokumenterad erfarenhet av kvantitativa analyser och framtidsbedömningar, exempelvis prognoser eller scenarier för sysselsättning, lokalbehov, kontorsytor eller fastighetsmarknad. Dokumenterad erfarenhet av att analysera geografiska och kvalitativa förutsättningar för olika verksamhetslägen, exempelvis tillgänglighet, kollektivtrafik, service, urbana kvaliteter och närhet till relevanta verksamhetsmiljöer. Dokumenterad erfarenhet av att omsätta analyser till strategiska slutsatser och rekommendationer som kan användas i samhällsplanering, översiktsplanering eller annan offentlig verksamhetsutveckling. Bör-krav: Erfarenhet av kontorsmarknaden i Malmö, Öresundsregionen eller jämförbara storstadsregioner. Erfarenhet av dialog och intervjuer med fastighetsägare, fastighetsutvecklare, näringsliv och andra relevanta marknadsaktörer. Erfarenhet av analys av förändrade arbetssätt, inklusive distans- och hybridarbete, och deras betydelse för framtida kontorsbehov. Erfarenhet av GIS- eller kartbaserade analyser av fastighets-, kontors- och lokaliseringsfrågor. Omfattning: Avropet har ett fastpris som konsulten inkommer med i sitt anbud. I anbudet skall även en tidplan inkluderas. Arvode Ersättning utgår med fastpris. (Det utgår inte ersättning för resor eller restid.) Start: Så snart som möjligt Slut: 2026-12-18 Plats : För workshops och möten krävs arbete på plats i Malmö - Upp till 50 % på plats, övrig tid på distans. Tillgänglighet: Anbudsgivaren ska vara tillgänglig inom 5 dagar från tilldelning. Anbudsgivaren godkänner detta i samband med anbudslämnande. Option: Nej, det kommer inte beställas varken förlängning eller uttökning av kontraktet. Fakturainformation : PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för