Management Assistent (24 uur per week)

Jij regelt, wij bouwen aan de toekomst. WAAROM HANAB? Wij zijn Hanab. Wij bouwen we al meer dan 150 jaar mee aan de vooruitgang van Nederland. Met zes divisies gespecialiseerd in energie, techniek en connectiviteit werken we samen onder de naam Hanab. Met een sterke basis in Nederland en een internationaal werkterrein is Hanab dé partner in een wereld die volop in beweging is. Duurzame energie heeft de toekomst. En die maken wij vandaag. Want als marktleider in complexe midden- en hoogspanning loopt Hanab Energy Solutions voorop in de energietransitie. Met uitdagende projecten over de volle breedte, en onder de krachtige vlag van Hanab, maak je impact om de transitie naar duurzame energie te realiseren. Zo werken we samen aan een duurzame toekomst, voor de generaties van vandaag en morgen. WAT GA JE DOEN? Als Management Assistent ben je de rechterhand van de managers en/of bedrijfsleiding. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw organisatietalent en discretie kunnen collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: Het beheren van agenda's, e-mail en telefoon voor management en bedrijfsleiding. Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en zakenreizen. Het opstellen, controleren en opvolgen van vertrouwelijke interne en externe correspondentie. Het notuleren van (MT) overleggen en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten. Het organiseren van formele en informele bijeenkomsten, zoals vergaderingen, recepties en evenementen. Het coördineren van facilitaire en locatie gebonden zaken. Het bijhouden van administraties en het verwerken van inkooporders en mutaties. Het ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden.