Managementassistent Novarum

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een zelfstandige rol binnen het expertisecentrum voor eetstoornissen? Als managementassistent ondersteun je het managementteam van Novarum en zorg je voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse organisatie. Zo draag je indirect bij aan de best mogelijke zorg voor onze cliënten. Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun je het managementteam van Novarum en zorg je dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je hebt aan een half woord genoeg en je werkt nauw samen met de collega-managementassistent en de directiesecretaresse. Veel eigen verantwoordelijkheid en veel afwisseling. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kunnen collega's zich richten op de zorg. Je houdt je onder andere bezig met: Het beheer van complexe agenda's en plannen van afspraken;Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten; Opstellen en redigeren van brieven, notities en interne communicatie; Ondersteunen van projecten en bewaken van de voortgang; Organiseren van Teams-overleggen, praktische ondersteuning en het oplossen van technische problemen in Teams; Verwerking van post, documenten en personeelsmutaties; Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken. Tijdens vakanties en vrije dagen vangen jullie elkaars werkzaamheden op. Werkdagen in overleg, met een voorkeur voor de woensdag, donderdag en vrijdag.