Medarbetare till bemanningsenheten

Om arbetsplatsen Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund ”jag finns till för Pajalas medborgare”; ”jag är professionell” och ”jag möter alla människor med öppenhet och respekt” arbetar vi för att göra skillnad. Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss! Vi söker medarbetare till bemanningsenheten. Bemanningsenheten tillhör kommunens HR-avdelning och är en central funktion för planering och rekrytering av vikarier när vikariebehov uppstår i Pajala kommuns verksamheter. Intervjuer av kandidater till tjänsten som bemanningsplanerare sker löpande under ansökningstiden, sök därför tjänsten redan idag. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetsuppgifter Som medarbetare på bemanningsenheten ska du samordna och effektivisera vikarieplaneringen. I arbetsuppgifterna ingår att: • så långt det är möjligt säkerställa kompetens och kontinuitet vid frånvaro i verksamheterna. • ansvara för det administrativa arbetet och lönesättning av personal knuten till bemanningsenheten. • vara delaktig i uppföljning av vikarier, nyrekryteringar, anställningsavtal. • bevaka företrädesrätt enligt LAS • hålla i delar av introduktionsutbildningen • samordna placeringar av nya vikarier ut i verksamheterna. • medverka på rekryteringsmässor. • ha kontakt med chefer, vikarier och andra medarbetare i verksamheterna. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom personal, administration eller adekvat gymnasieutbildning i kombination med längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Du har erfarenhet av schemaläggning eller erfarenhet av arbetet i 24 timmars verksamheter. • Du har mycket god datorvana, gärna från personal- och tidsplaneringssystem. • Det är ett plus i kanten om du också har erfarenhet från lönesystemet Personec P. • Meriterande är om du har arbetat med bemanningsfrågor tidigare, gärna i systemet Time Care Pool. • Vi ser också att du är duktig på att bygga relationer och skapa förtroende. • För att lyckas i ditt uppdrag krävs det att du är initiativtagande och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamheternas behov. • Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har förmågan att strukturera och planera samt är trygg i en händelserik och omväxlande miljö. Anställningens omfattning Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: C339353-2026-125