Medicinsk sekreterare Bup Digital behandling och Forskningsmottagning i Lund

Om arbetsplatsen Gör skillnad. Varje dag. Tycker du om att arbeta tillsammans med engagerade, trevliga och kompetenta kollegor? Då kommer du att trivas hos oss. Vi utökar nu de administrativa resurserna som en följd av att våra verksamheter vuxit. Därför söker vi en medicinsk sekreterare till våra två mottagningar, Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) Digital behandling och Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) Forskningsmottagning i Lund. Vi ser fram emot att ha med dig i denna spännande tid! Hos oss får du vara med att utveckla framtidens barn- och ungdomspsykiatri. På Bup Digital behandling möter vi patienter och deras familjer i en modern och tillgänglig vårdmiljö, helt online. Via Forskningsmottagning Bup driver vi parallellt spännande forskningsprojekt som syftar till att förbättra och utveckla psykiatrisk vård för barn och deras familjer. Du blir en del av ett engagerat och nytänkande team med hög kompetens, där klinik och forskning går hand i hand. Tillsammans är vi omkring 35 medarbetare: psykologer, kuratorer, sjuksköterskor, psykologassistenter, PTP-psykologer, läkare, administratör, medicinsk sekreterare och enhetschef. Vi arbetar tillsammans för att ge skånska barn och deras familjer vård av hög kvalitet och bidra till en verksamhet i ständig utveckling. Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare hos oss har du en central roll både i den digitala vården och i forskningsverksamheten. Hos oss får du en varierad och stimulerande tjänst där du har möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av verksamheten. Tjänsten präglas av flexibilitet med viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med närmaste chef. Hos oss blir du en del av en positiv och utvecklingsinriktad arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att göra skillnad. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: • Patientrelaterad dokumentation. • Kommunikation med patienter och verksamhet via 1177 och andra digitala plattformar. • Registrering och uppföljning av forskningsdata. • Konsultativt stöd till våra forskargrupper i administrativa frågor. • Samordning av projekt, team och möten. • Framtagande av underlag, statistik och rapporter. • Beställningar och ekonomihantering. • Personalrelaterade frågor såsom schemahantering och introduktion av nya kollegor. Därutöver utgör du tillsammans med dina kollegor på enheterna ett viktigt stöd till enhetschefen i administrativa frågor. Du arbetar nära såväl behandlare som forskare och ges möjlighet att bidra till utveckling, kvalitet och struktur. Kvalifikationer Vi söker dig som har godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller motsvarande utbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du mycket goda datakunskaper och en stark administrativ förmåga. Har du även relevant arbetslivserfarenhet, gärna inom barn- och ungdomspsykiatrin eller barnsjukvård, ser vi det som mycket fördelaktigt. Likaså är det meriterande om du tidigare arbetat med våra administrativa system Melior, Pasis och 1177. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har förmåga att se helheten. Du har ett professionellt bemötande och kombinerar noggrannhet och struktur med flexibilitet. Arbetet innebär stort eget ansvar och frihet att självständigt planera och organisera din dag i samråd med dina kollegor. Därför ser vi att du har mycket god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till gemensam arbetsglädje. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Preliminärt datum för intervju är 19 oktober. Löneintervall: 26 500 - 39 000 kr. Ansökan Referensnummer: C345997