Medicinsk sekreterare till Bup, område Första linjen i Lund

Om arbetsplatsen Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera, organisera och skapa struktur med fokus på service, kvalitet och utveckling? Vill du dessutom vara med och bidra till framtidens barn- och ungdomspsykiatri inom neuropsykiatriska utredningar? Då kan detta vara tjänsten för dig! Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) Skåne utvecklar nya arbetssätt för utredning och behandling av barn och unga med neuropsykiatriska symtom. Därför etablerar vi nu ett regionalt team med uppdrag att genomföra neuropsykiatriska utredningar, inom ramen för stegvis vård, för barn och unga i hela Skåne. Som medicinsk sekreterare i Resursteamet blir du en del av Bup Skånes satsning på en mer tillgänglig, jämlik och kunskapsbaserad vård för barn och unga med neuropsykiatriska frågeställningar. Här får du möjlighet att använda din administrativa kompetens i en utvecklingsinriktad verksamhet som präglas av kvalitet och nytänkande. Arbetet utgår från Lund och teamet består av psykologer med hög kompetens inom neuropsykiatriska utredningar samt en medicinsk sekreterare. Du har möjlighet att vara med från start och forma verksamheten tillsammans med kompetenta och erfarna kollegor. Vi söker dig som trivs med ett flexibelt arbetssätt och som vill arbeta i en kunskapsintensiv miljö där kvalitet, utveckling, forskning och samarbete står i fokus. Resursteamet tillhör område Första linjen som har fem mottagningar på primärvårdsnivå, en regional mottagarfunktion (En väg in), ett digitalt behandlingsteam samt en forsknings- och utbildningsmottagning. Arbetsuppgifter I rollen som medicinsk sekreterare är du ansiktet utåt samt den första personen våra patienter och anhöriga möter när de kontaktar vår verksamhet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat dokumentation i Melior, patientbokningar och registreringar i Pasis, kommunikation via 1177, kvalitetssäkring i Qlikview samt beställningar och fakturahantering i Raindance. Du arbetar nära kollegorna i teamet och har även ett nära samarbete med andra medicinska sekreterare inom området. Här är samverkan, kunskapsutbyte och kollegialt stöd en naturlig del av vardagen. Möjlighet till hemarbete och flexibla arbetssätt kan komma att vara aktuellt i dialog med din närmsta chef. Kvalifikationer Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH. Du har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Därtill har du god datorvana. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad och bemöter patienter, anhöriga och kollegor på ett professionellt sätt. Du trivs med att såväl samarbeta som att arbeta självständigt och bidrar gärna till ett positivt arbetsklimat. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya arbetssätt och förändrade behov. Du uppskattar varierande arbetsuppgifter och har förmåga att ta eget ansvar. Samtidigt har du ett intresse för utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att skapa effektiva rutiner och välfungerande processer. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt, en god helhetssyn och förmågan att se möjligheter även i förändring. Vi söker dig som vill kombinera administration med utvecklings- och förbättringsarbete och som motiveras av att vara med och bygga upp en ny verksamhet från grunden. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag! Anställningens omfattning Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Referensnummer: C353392