Medicinsk sekreterare till ME Övre buk, vikariat

Om tjänsten - Flytta fokus till rubriken Vi söker dig som - Flytta fokus till rubriken Kvalifikationer - Flytta fokus till rubriken Kontakt - Flytta fokus till rubriken Fackliga företrädare - Flytta fokus till rubriken Detaljerad information Är du medicinsk sekreterare med intresse för arbete inom öppenvård? Nu söker vi en engagerad kollega till vårt vårdadministrativa team på Medicinsk enhet Övre buk. Hos oss får du arbeta i en verksamhet med högspecialiserad vård tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. ## **Du erbjuds** - att ingå i en trivsam och välfungerande arbetsgrupp som tillsammans arbetar för att nå uppsatta mål - flextid - tillgång till våra moderna personalgym - en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus - arbete på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant. Självklart får du också ta del av [våra generella förmåner](https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/) som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. ## **Om tjänsten** Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion. Här arbetar cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter tillsammans för att säkerställa en välfungerande administration och bidra till utvecklingen av sjukhusets administrativa arbetssätt. Medicinsk enhet (ME) Övre buk är ett regionalt och inom vissa områden nationellt centrum för utredning, vård och behandling av patienter med maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe, magsäck, lever och pankreas. Inom verksamheten finns även gastrointestinal endoskopi som bedriver avancerad endoskopisk utredning och intervention. Som medicinsk sekreterare ansvarar du tillsammans med dina kollegor för vårdadministrativa arbetsuppgifter inom öppenvården på ME Övre buk. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat journalskrivning, DRG-registrering, posthantering, registrering av inkommande remisser samt bevakning av utgående remisser. Tjänsten är ett vikariat till och med den 18 december 2026. ## **Vi söker dig som** - är strukturerad och planerar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt - har helhetssyn och agerar utifrån verksamhetens bästa - arbetar väl tillsammans med andra och bidrar till ett gott samarbete - är kvalitetsmedveten och utför arbetsuppgifterna noggrant - har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen. ## **Kvalifikationer** Krav: - utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare - goda kunskaper i medicinsk terminologi - utbildning i DRG - goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift Meriterande: - erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare - god kännedom om och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care. ### **Om rekryteringsprocessen** Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. [Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.](https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/) Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. [Läs mer om vad det innebär här.](https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/) Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. **Om Karolinska Universitetssjukhuset** Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. [Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.](https://www.karolinska.se/om-oss/vart-uppdrag/) Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på [karolinska.se](https://www.karolinska.se/) och ! #### **Att söka jobb i Region Stockholm** Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. [Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm](ht