Medicinsk sekreterare till Ortopedmottagning i Helsingborg

Om arbetsplatsen Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde ortopedi, inom förvaltning Helsingborgs lasarett, utgörs av ortopediavdelning och ortopedimottagning i Ängelholm, ortopediavdelning, ortopedimottagning och rehabilitering i Helsingborg. Rehabiliteringen förser sjukhusets alla enheter med arbets- och fysioterapeuter. Verksamheten är uppdelad i en akut del som huvudsakligen bedrivs i Helsingborg och en elektiv del som huvudsakligen bedrivs i Ängelholm. Du kommer att vara stationerad i Helsingborg och ha dina arbetsuppgifter där. Däremot samarbetar vi och hjälper varandra när det behövs då vi värnar om ett gott samarbete mellan våra olika arbetsplatser för att effektivisera flöden och väntetider för våra patienter. Ortopedimottagningen i Helsingborg är en mottagning med både akut och elektivt uppdrag. Här bedriver vi mottagningsarbete som innefattar allt från den unga till den äldre patienten. Vi tar hand om många olika ortopediska diagnoser tex. frakturer, artrossjukdom i olika leder samt avancerade sårbehandlingar. På mottagningen finns olika kompetenser så som läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, gipstekniker, operationskoordinatorer, operationssjuksköterska/undersköterska samt administratörer och medicinska sekreterare. Arbetsuppgifter Vi välkomnar nu dig som medicinsk sekreterare till vår mottagning i Helsingborg. I rollen är du ett kvalificerat administrativt stöd, både inom enheten och i vårt verksamhetsområde. I mottagningsarbetet kommer du att tillhöra trauma-teamet och arbetsuppgifterna innebär till stor del utskrift av akutanteckningar, brev, remisser, diagnosregistrering och bevakning av återbesök. I arbetet ingår det att handleda sekreterarstuderande inom området. Du kommer efterhand att få fler arbetsuppgifter, dessa planerar vi tillsammans när du kommit in i arbetet och känner dig trygg i ditt uppdrag. Som ny medarbetare hos oss kommer du att få en gedigen upplärning för att på bästa möjliga sätt komma in i din nya arbetsroll. Vi använder oss av systemen Melior, Medspeech, OrtReg och PASIS. VO Ortopedi har 20 medicinska sekreterare som gemensamt ansvarar för att bemanna vårdavdelningen i Helsingborg på helgerna, 4 timmar/dag, något som innebär arbete 2 - 3 helger/år. Distansarbete är inte möjligt i denna tjänst eftersom vi justerar arbetsuppgifterna dagligen utifrån mängd diktat och behov av journalskrivning jämfört andra arbetsuppgifter som är högt prioriterade. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare. Har du några års arbetslivserfarenhet inom yrket är det meriterande men även du som är nyutbildad och kan se en framtid inom vår verksamhet är välkommen till oss. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom det ortopediska området är även det meriterande. I rollen som medicinsk sekreterare innebär din vardag ofta snabba förändringar och att förhålla sig till dessa. Att ställa om till en ny situation kräver därför förmågor som helhetsperspektiv, planering och flexibilitet samt att du är trygg i dig själv. Du vill ta ansvar och har förmåga att arbeta självständigt. Ditt engagemang och positiva inställning bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Du har lätt för att samarbeta och vilja till utveckling och förbättringsarbete. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. I denna process tillämpar vi löpande rekrytering, vilket innebär att vi kan komma att kontakta kandidater redan under annonseringstiden. Anställningens omfattning Tillträde enligt överenskommelse Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: C345128