Medicinsk sekreterare

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Om oss Nu söker vi en medicinsk sekreterare till Administrativ enhet 3 barn med placering på Neuropsykiatrisk mottagning barn och ungdom på Otterhällegatan i Göteborg – en roll för dig som ser det större sammanhanget, tar initiativ och vill vara med och utveckla både arbetssätt och verksamhet. Enheten för barnneuropsykiatri inom Drottning Silvias barnsjukhus är en specialiserad verksamhet som utreder barn och ungdomar upp till 18 år där det finns komplicerade neuropsykiatriska utvecklingsavvikelser. Som medicinsk sekreterare hos oss blir du en viktig del av det administrativa arbetet kring våra patienter och får arbeta nära både vårdgivare och kollegor inom verksamheten. Du får en central roll i att skapa struktur och bidra till att det dagliga arbetet fungerar på ett effektivt och patientsäkert sätt. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi ser över våra arbetssätt och hur vi på bästa sätt tar tillvara våra administrativa resurser. För rätt person innebär det spännande möjligheter att vara delaktig, bidra med idéer och vara med och utveckla arbetssätt tillsammans med kollegor. Om jobbet Som medicinsk sekreterare på Neuropsykiatrisk mottagning barn och ungdom arbetar du med varierande administrativa arbetsuppgifter som stödjer verksamheten och våra vårdgivare. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Journaldokumentation och diagnosklassificering Remisshantering Bokning och administration av utredningar Patientkontakt via telefon och 1177 Övrig administration kopplad till mottagningens verksamhet. Dokumentation sker i Melior. Arbetet innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Du behöver därför trivas med att arbeta i team och gärna ha erfarenhet av teambaserat arbetssätt eller annat strukturerat teamarbete. Om dig Du ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera bra och bidrar aktivt till en pålitlig och välfungerande administrativ service, även när förutsättningarna förändras. Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt samtidigt som du förstår värdet av att samarbeta och tillsammans hitta lösningar som fungerar för hela mottagningen. Du är nyfiken och engagerad och funderar gärna på hur arbetet kan göras bättre. När du ser något som kan förbättras tar du initiativ till att lyfta frågan och komma med idéer. Du delar gärna med dig av dina erfarenheter och bidrar konstruktivt när arbetssätt förändras eller nya arbetssätt prövas. Du kommunicerar tydligt och respektfullt och vågar stå för din professionella bedömning. Du delar gärna med dig av din kunskap och bidrar lite extra när det behövs. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men också för att bidra till en arbetsmiljö där vi hjälps åt och där det är naturligt att stötta varandra när det behövs. Erfarenhet av teambaserat arbetssätt eller annat strukturerat teamarbete är meriterande, liksom erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter, driva förbättringsarbete eller på annat sätt ta ett större ansvar i en arbetsgrupp. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta i olika IT-system. Erfarenhet av Melior och ELVIS är en fördel. Hos oss är patientens bästa alltid i fokus. Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.