Meeting & Event Manager

På Grev Turegatan har vi placerat 110 av Sveriges mest spännande tillväxtföretag i ett gammalt bankpalats och inrett det med lounger, gym, podcaststudio, restaurang, Sveriges bästa cocktailbar Bar Kabinett, eventytor, mötesrum, coworking, cykelverkstad och mycket mer. En dryg 20 minuters promenad bort hittar du GT30's pampiga lillasyster och kungens närmaste granne, Helio Slottsbacken. Två trappor upp i den 400år gamla byggnaden bjuder Flemingska Salen på historia i varje snickeridetalj och häpnadsväckande vyer över Strömkajen. Tusentals personer kommer till våra lokaler varje år för ett möte eller event, och nu letar vi en superstjärna för att ansvara för vår mötes- och eventverksamhet på dessa två anläggningar. Att vara Meeting & Event Manager på Helio betyder att du är den som ser till att alla våra gäster får en fantastisk mötes- & eventupplevelse hos oss. Vi har 15 eventytor och mötesrum i storlekar från 4 personer till 150 personer och arrangerar allt från tidiga frukosteminarium till styrelsemöten med efterföljande mingel, eller en sommarfest på innegården med DJ och dans. Jobbtiderna kan då och då vara oregelbundna vid event på kvällen som helgen. ( Klicka här för att kika på våra lokaler ) Ditt fokus är på det som händer idag, imorgon och de kommande tre månaderna. I rollen som Meeting & Event Manager deltar du aktivt i drift och har alltid stenkoll på nuet och närmsta framtid. Jobbet innebär att vara på plats och producera möten tillsammans med teamet, bygga kontakter och nätverk, detaljplanering och planering framåt för din avdelning. Du rapporterar till Site Manager på GT30/Slottsbacken. Kort sagt: Mycket händer hos oss och nu behöver vi dig för att bli ännu bättre. Vi har flera av Stockholms mest namnkunniga bolag som kunder, och backar aldrig från en utmaning - kreativitet och lösningsförmåga är saker som vi är kända för. Du kommer att hamna mitt i ett motiverat gäng med kollegor som tar sin uppgift både på fullaste allvar - och med en klackspark när det behövs  Du, tillsammans med teamet ansvarar för att varje möte och event i huset blir oförglömligt bra. Du är en energispridare och kommer att ha daglig kontakt med våra kunder, gäster och partners. En vanlig dag kommer att innehålla kundkontakt, detaljplanering, visningar av lokalerna, införsäljning och projektledning tillsammans med de andra i teamet. Jobbet inkluderar: ·Tillsammans med teamet skapa en mötesupplevelse utifrån Helios manualer för att skapa den bästa möjliga upplevelsen. ·Tillgänglig i huset på en daglig basis och är mötesgästernas go-to person. ·Hålla sig uppdaterad om anläggningens möteskunder, “Friends of Helio” och vad de har för behov. ·Hålla grymma visningar, främst till potentiella möteskunder, event och samarbetspartners. ·Ta hand om mötesförfrågningar och jobba nära sälj-teamet med kunderna ·Jobba kontinuerligt med att utveckla och stärka Helio som varumärke. ·Följa upp och hålla kontakten med våra mötesgäster löpande. ·Bidra och jobba med merförsäljning på anläggningen. ·Projektledning tillsammans med kund ·Planering och beställningar för möten samt event. ·Tillsammans med SM ansvara för att säkerställa personal till event samt handleda dessa. ·Genomförande, arbetsledning och ansvar av möten och event tillsammans med övriga i teamet. Vem är du som person: Du är nyfiken och älskar att träffa människor Du tycker det är spännande att arbeta med kunder och har förmåga att bygga relationer med varaktighet Du är social, tålmodig, flexibel, disciplinerad och och älskar att vara där det händer mycket Du har jobbat med mötesproduktion och projektledning på restaurang eller hotell under minst 3 år Hos kommer du att: Bli en del av ett växande företag där du kommer att stora möjligheter att påverka din egen roll Bli en del av vårt gäng med roliga kollegor, regelbundna AWs och aktiviteter Ha schyssta villkor: kollektivavtal, försäkring, friskvårdsbidrag, arbetsdator och allt annat du behöver för att kunna göra ett riktigt bra jobb hos oss och ha kul på vägen Anställningen är heltid med tillträde enligt överenskommelse. Din chef är Site Manager på GT30/Slottsbacken. Urval och intervjuer sker löpande. Personlighetstester kommer att användas i denna process.